Du hast eine interne Stellenausschreibung gesehen und möchtest Deine Bewerbung einreichen – schließlich bedeutet diese Position einen erheblichen Karrieresprung für Dich. Aber jetzt ist etwas Fingerspitzengefühl gefragt: Wie begründest Du Deinen Wechselwunsch am besten? Und was ist, wenn auf die interne Bewerbung eine Absage folgt? Show
Um das zu vermeiden, brauchst Du mehr als eine 08/15 Bewerbung. Aber mit einigen Tipps für Deine Bewerbung ist das kein Problem! Lies diesen Artikel und erfahre Folgendes:
Aber bevor wir starten, schau Dir erst einmal ein Beispiel zur internen Bewerbung an – unser Muster für Dich. Du willst Dein Bewerbungsschreiben so schnell wie möglich verfassen? Dabei hilft Dir unser Anschreiben-Editor. Suche Dir aus unseren 18 professionellen Bewerbungs-Vorlagen eine aus, die Deinen Lebenslauf perfekt ergänzt. Beim Schreiben kannst Du Dich von unseren Tipps und Formulierungsvorschlägen inspirieren lassen. DEINE BEWERBUNG ONLINE SCHREIBEN Anschreiben-Muster – Finde heraus, wie Du unsere Bewerbungs-Vorlagen für Dein Anschreiben verwenden kannst. In diesen Artikeln haben wir weitere gute Tipps und Hinweise für Dich:
Die interne Bewerbung – Deine Muster-VorlageJens Birkenbaum Abteilung Accounting Werstener Dorfstraße 119 40591 Düsseldorf 0211 928 182 22
Rolf Schneider Geschäftsführer inno-T AG Heinrich-Heine-Allee 2 40211 Düsseldorf Düsseldorf, 28.07.2021 Interne Bewerbung als Teamleiter im Accounting Sehr geehrter Herr Schneider, ich bin bereits seit 6 Jahren Mitarbeiter des Accounting-Teams von inno-T und nach wie vor begeistert von den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Eine davon möchte ich gerne wahrnehmen und mich um die Stelle als Teamleiter im Accounting bewerben. Innerhalb der vergangenen zwei Jahre wurden mir Verantwortlichkeiten wie die Aufsicht über den Jahresabschluss übertragen, die gezeigt haben, dass ich dieser nächsten Herausforderung gewachsen bin. Als Mitarbeiter von inno-T habe ich von internen Weiterbildungsmaßnahmen wie der Seminarreihe zum Thema Innovationen in der Buchhaltung sehr profitiert und dies auch unter Beweis gestellt, indem ich die Lexware-Software erfolgreich implementiert habe, die aktuell rund 10 Wochenstunden Arbeitszeit in unserer Abteilung spart. Aber auch durch meine stets pünktliche Rechnungsstellung für rund 500 Kunden monatlich habe ich mir 2020 den Titel Teammitglied des Jahres gesichert. Durch den Besuch zweier externe Schulungen zum Thema Führung im Accounting wurde mein Wunsch nach einer Führungsposition weiter bestärkt. Auf die Herausforderung und Verantwortung, die als Leiter eines Teams von 15 Personen auf mich zukommen, freue ich mich ebenso sehr wie auf die Chance, durch eine effiziente Führung der Abteilung zum Erfolg von inno-T beizutragen. Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr. Mit freundlichen Grüßen Jens Birkenbaum Wenn Du eine interne Bewerbung nach diesem Muster schreiben willst, solltest Du erst einmal bei den formalen Anforderungen anfangen – alles zur Formatierung und dem Aufbau Deines Bewerbungsschreibens erfährst Du im nächsten Kapitel! Falls du bei Deiner Bewerbung etwas anderes probieren möchtest, haben wir hier viele Tipps zur kreativen Bewerbung für Dich, schau doch mal rein. 1. Baue Dein Anschreiben richtig aufZu den größten Vorteilen der internen Bewerbung gehören für Unternehmen die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung. Aber auch die Effizienz gegenüber der externen Stellenausschreibung ist nicht zu verachten – immerhin ist sie rund 6x effektiver! Damit Du das dem Personaler nicht wieder zunichtemachst, solltest Du auf einen sinnvollen Aufbau Deines Anschreibens für die interne Bewerbung achten. Dieser unterscheidet sich nicht so sehr von normalen Bewerbungsschreiben und sieht so aus: Der richtige Aufbau für das Anschreiben der internen Bewerbung
Mit einem Aufbau, der schon auf den ersten Blick Deine Sorgfalt zeigt, stellst Du den Leser darauf ein, dass er genau das auch in Deiner zukünftigen Position von Dir erwarten kann. Ein Auge fürs Detail beweist Du auch mit der Formatierung: Wähle eine seriöse Schriftart (wie Calibri, Arial, Cambria) in Größe 12. Die Seitenränder stellst Du auf 2 cm oben und unten sowie 2,5 cm links und rechts. Wichtig: Beschränke Dich beim Anschreiben für die Bewerbung auf eine Seite! Weitere Infos dazu findest Du dazu im Artikel über die DIN 5008 in Bewerbungen. Du bewirbst Dich online oder verschickst Deine Bewerbung per Mail? Dann nutze ein PDF für Deine Unterlagen und benenne die Datei aussagekräftig. Pro-Tipp: In der internen Bewerbung musst Du noch stärker als sonst den Fokus auf das Unternehmen legen – schließlich bist Du ein Insider! Behalte also immer im Hinterkopf, was das Unternehmen ausmacht und wie Du es in der neuen Position noch besser unterstützen kannst. 2. Verfasse einen persönlichen Einstieg für Deine interne BewerbungDer Briefkopf der Bewerbung ist wie ein schwarzes Brett zu Deiner Person – hier sollten alle wichtigen Informationen kurz und leicht verständlich stehen. Und im Falle der internen Bewerbung sollte auch hier schon klar sein, dass Du Teil des Unternehmens bist. Wie stellst Du das an? Ganz einfach! Wenn Du Deine Kontaktinformationen angibst, nenne neben Deinem Namen und der Anschrift auch Deine aktuelle Abteilung sowie Deine Durchwahl und Deine Unternehmens-Mail-Adresse. Darüber hinaus kannst Du auch so Insiderwissen beweisen: Nenne Deinen Ansprechpartner in den Kontaktdaten namentlich und inklusive der Abteilung. Dasselbe gilt für die Anrede: Ein Sehr geehrte Damen und Herren würde hier bedeuten, dass Du nicht in der Lage bist, den Ansprechpartner zu erfragen – das kommt sicher nicht gut an! Für den Briefkopf Deiner internen Bewerbung fehlt Dir jetzt noch Folgendes:
Damit stehen die Formalitäten – jetzt ist es an der Zeit, einen überzeugende Einleitungssatz für die Bewerbung auf die interne Stelle zu finden. Wichtig ist, dass Du hier direkt auf Deine Zugehörigkeit zum Unternehmen sowie Deine aktuelle Position verweist und Deine Motivation für den Wechsel schon einmal anreißt. Orientiere Dich an diesem Muster für Deine interne Bewerbung: So schreibst Du in der internen Bewerbung Deine Einleitung
So beginnst Du Deine interne Bewerbung richtig – mit einer Einleitung, die alle offenen Fragen beantwortet. Der Leser bekommt alle wichtigen Informationen: Wie lange und in welcher Position die Bewerberin bereits für das Unternehmen arbeitet, was die Motivation für den Wechsel ist und welche Qualifikationen sie dafür mitbringt.
Dieser Einstieg ist nicht überzeugend: Neben der generischen Ansprache fehlen konkrete Informationen (In welcher Abteilung ist die Bewerberin tätig? Woher stammt das Interesse am Vertrieb?) – mit so einer Formulierung klappt die Bewerbung um eine interne Stelle nicht. Hier kannst du auch noch mehr zum Formulieren Deines Motivationsschreibens sowie zum passenden Lebenslauf-Design finden. 3. Mache im Hauptteil klar, warum Du die ideale Besetzung für die Stelle bistIn Deiner Abteilung bist Du hochgeschätzt. Dass Du einen guten Job machst, wissen Deine Kollegen und Dein Chef. Du kannst aber leider gerade in größeren Unternehmen nicht davon ausgehen, dass sich das in jeder Abteilung herumgesprochen hat – also musst Du das im Anschreiben für die interne Bewerbung beweisen! Im Hauptteil kannst Du einen oder zwei Abschnitte schreiben – was Du aber definitiv beschreiben solltest, sind drei Dinge: Was hast Du bei Deinem Arbeitgeber in der aktuellen Position erreicht, was möchtest Du in der offenen Stelle erreichen, und was ist Deine Motivation für den Wechsel zu der Stelle? Gehe so vor:
Wirf vor Deiner internen Bewerbung einen Blick auf unsere Anschreiben-Beispiele zu diesem Teil: Interne Bewerbung: Deine Vorlage für den Hauptteil
Die Bewerberin zeigt hier ganz genau, was sie kann und bereits erreicht hat – und das anhand von konkreten Fakten. Die Erfolge, die sie hier nennt, legen Kompetenzen nahe, welche auch in der offenen Stelle erfolgversprechend sind. Und auch ihre Motivation und ihre Eigeninitiative werden deutlich – super!
Viel heiße Luft um nichts, oder? Die Bewerberin nennt hier weder Zahlen noch Belege für ihre Behauptungen. Insgesamt wirken ihr bisheriges Schaffen und auch die Begründung für den Wechsel zu schwammig – mit dieser Bewerbung um die interne Stelle wird sie den Arbeitgeber sicher nicht überzeugen. Pro-Tipp: Wenn Dir die Inspiration fehlt, schadet es nicht, vor der internen Bewerbung den Teamleiter oder Kollegen aus der Abteilung anzusprechen und über die Voraussetzungen und Aufgaben zu sprechen. Das hat zwei Vorteile: Du weißt nachher mehr und bleibst schon einmal im Gedächtnis. Für eine vollständige Bewerbung brauchst Du nicht nur ein Anschreiben, sondern auch einen passenden Lebenslauf. Mit unserem Editor kannst Du ganz einfach und intuitiv Deinen 18 Lebenslauf online erstellen. Entscheide Dich für eine unserer Lebenslauf-Vorlagen, ergänze Deinen Werdegang und lade das fertige Dokument im Anschluss als PDF herunter. DEINEN LEBENSLAUF ONLINE ERSTELLEN 4. Beende Dein Anschreiben für die interne Bewerbung richtigFür den Schlusssatz der internen Bewerbung gibt es viele Möglichkeiten zur Formulierung – wichtig ist nur, dass Du um ein Vorstellungsgespräch bittest. Die sonst üblichen Angaben zum Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung entfallen hier – bei der internen Bewerbung besprichst Du das persönlich. Unter die Bitte setzt Du die Grußformel und Deine – im besten Fall handschriftliche und eingescannte – Unterschrift. Fertig! Diese kannst Du bei Online-Bewerbungen z.B. auch für Deinen tabellarischen Lebenslauf nutzen. Wenn Du im Kopf bleiben möchtest, hast Du aber noch die Möglichkeit, zum Schluss ein Postskriptum hinzuzufügen. Dabei weckst Du die Neugier des Lesers, indem Du einen Erfolg in Deiner aktuellen Position kurz andeutest und in Aussicht stellst, ihn im persönlichen Gespräch näher zu erläutern. Zum Beispiel so: Formuliere den Schluss Deiner internen Bewerbung – Dein Muster
Zack – das sitzt! Dieser Schluss ist kurz und knackig – so, wie er sein sollte. Und mit dem PS wird in Aussicht gestellt, dass die Bewerberin noch mehr zu bieten hat.
Hier ist das PS überflüssig – wenn Du nichts Konkretes zu sagen hast, lasse es lieber weg. Auch der Schlusssatz ist mit dem Konjunktiv leider nicht gelungen und die Grußformel zu unprofessionell – so wird auf die interne Bewerbung wohl leider eine Absage folgen. Was gehört außer dem Anschreiben in die Bewerbung auf eine interne Stelle?Wenn Du Dir mit Deiner internen Bewerbung ein Gespräch mit dem Teamleiter sichern möchtest, solltest Du auch an die anderen Dokumente denken. Natürlich solltest Du einen professionellen Lebenslauf schreiben. Aber auch ein Motivationsschreiben kann die interne Bewerbung ergänzen – schaue am besten in die Stellenausschreibung, um die genauen Voraussetzungen zu erfahren. Was generell im Gegensatz zur externen Bewerbung nicht beigefügt wird, sind Anlagen wie ein Arbeitszeugnis oder sonstige Zeugnisse – ein Zwischenzeugnis von Deinem aktuellen Arbeitgeber oder ein Empfehlungsschreiben kannst Du aber beilegen. Die KernpunkteDu hast zum Thema interne Bewerbung und dem Anschreiben nun einige Beispiele gelesen – behalte Folgendes im Kopf, wenn Du Dein Schreiben verfasst:
Danke fürs Lesen des Artikels! Falls Du jetzt noch offene Fragen hast, stelle sie hier gerne. Zum Beispiel:
Wie schreibe ich eine Bewerbung auf eine interne Stellenausschreibung?So ist das Anschreiben aufgebaut – auch bei einer internen Bewerbung:. Absender und Datum.. Betreffzeile.. Anrede.. Einleitung (Motivation). Hauptteil (Eigenmarketing und Kompetenzen). Unternehmensbezug (Mehrwert). Schlussteil (Vorstellungen und Termine). Grußformel und Unterschrift.. Wie beginne ich eine interne Bewerbung?Kommen Sie bereits im Einleitungssatz auf Ihre Motivation hinsichtlich der neuen Position zu sprechen. Nur relevante Qualifikationen und Erfolge sollten aufgenommen und kurz dargestellt werden. Zeigen Sie, warum Ihre Fähigkeiten genau für diese Position entscheidend sind.
Was muss man bei einer internen Bewerbung beachten?Voraussetzung für eine interne Bewerbung ist, dass du dich in deinem aktuellen Unternehmen wohlfühlst und auch zu den dir vorgesetzten Personen ein positives Verhältnis hast. Ziel der Bewerbung sollte es sein, dich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln.
Warum bewerben Sie sich auf diese Stelle intern?Die meisten Unternehmen versuchen, offene Stellen intern zu besetzen. Das spart Zeit, Geld und gibt Mitarbeitern die Chance zur beruflichen Veränderung und einem Aufstieg auf der Karriereleiter. Die interne Bewerbung ist allerdings kein Selbstläufer.
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Wie bewerbe ich mich auf eine intern ausgeschriebene Stelle?
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