Geschrieben am 11/03/2020. Überprüft am 11/02/2022. E-Mail, Slack, Cloud-Speicheranbieter, Produktivitäts-Apps - es gibt so viele Möglichkeiten, Dateien gemeinsam zu nutzen. Es kann verwirrend werden, wenn Sie anfangen zu jonglieren, welche Datei von wem über welche Plattform gesendet wurde. Es wäre schön, wenn man alles als E-Mail-Anhang versenden könnte. E-Mail ist vertraut und für die tägliche
Arbeit von Berufstätigen unerlässlich. Aber E-Mail ist begrenzt, insbesondere E-Mail Dateigrößenbeschränkungen weiterhin niedrig bleiben. Das ist aber nicht die Schuld der E-Mail. E-Mail-Clients wurden nie entwickelt, um große Dateien senden. Die E-Mail ist und bleibt
ein Kommunikationsmittel zwischen Einzelpersonen oder Gruppen. Wenn Sie sich fragen, wie Sie große Dateien per E-Mail versenden können, müssen Sie einen Dienst eines Drittanbieters nutzen, der mit Ihrem E-Mail-Anbieter integriert ist. Die gute Nachricht ist, dass es viele Lösungen gibt, die das Versenden großer Dateien per E-Mail unglaublich einfach machen. Nachstehend sind die Die fünf besten Optionen für den Versand großer Dateien per E-Mail. 👇 Nicht alle E-Mail-Plattformen sind gleich, was die Größe von Dateianhängen angeht. Bei den meisten Plattformen kann man jedoch mit einer Grenze von 20 bis 25 MB rechnen. Ich weiß... nicht viel. Auch wenn die Meldung "Dateigrößengrenze überschritten" frustrierend ist, sind diese Grenzen nicht dazu da,
Sie zu quälen. Es gibt mehrere gute Gründe für ihre Existenz, darunter Sicherheits- und Datenbank-/Speicherplatzprobleme. Der Hauptgrund für die Begrenzung der Größe von E-Mail-Anhängen ist jedoch die Leistungsfähigkeit. Die meisten E-Mail-Plattformen verwenden das Simple Mail Transfer Protocol
(SMTP), das übrigens im selben Jahr entwickelt wurde Das Auge des Tigers erreichte die Spitze der Billboard Hot 100 (1982!). 🥊 Aufgrund dieser veralteten Technologie die meisten E-Mail-Plattformen sind einfach nicht in der Lage, große Datenmengen zu
übertragen. Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung der Dateigrößenbeschränkungen einiger der weltweit beliebtesten E-Mail-Plattformen, mit freundlicher Genehmigung von Mailtrap: Wenn Sie Dokumente und kleine Bilder per E-Mail versenden, werden Sie keine Probleme mit der maximalen Dateigröße haben. Diese Probleme treten wahrscheinlich auf, wenn Sie hochauflösende Bilder und Videos weitergeben, wie Kamera-Rohmaterial. Diese können von Hunderten von Megabytes bis zu Gigabytes an Daten reichen. Nach
Angaben von unsere AnalyseEine Minute 4K-Video von einer Standard Canon EOS DSLR hat eine Größe von 900 MB! Wenn Sie viele Minuten oder Stunden hochwertiger Videos aufnehmen, sind das Dutzende, wenn nicht Hunderte von Gigabyte. Da Sie nun wissen, mit welchen Größenbeschränkungen Sie es zu tun haben, finden Sie im Folgenden die 5 einfachsten Möglichkeiten, große Dateien per E-Mail zu versenden. Dabei kann es sich entweder um E-Mail-Anhänge oder um eine Nachricht von einem anderen Dienst an Ihren Posteingang handeln. Die beste Option für Senden großer Videos oder Bilder per E-Mail zu verwenden ist MASV - ein Tool zur beschleunigten Dateiübertragung in der Cloud. Und warum? Weil:
Optional können Sie eine Nachricht verfassen, bestimmte Download-Limits und Verfallsdaten festlegen und ein Passwort hinzufügen. MASV hat Zugang zu über 300 globalen Servern und verfügt über eine proprietäre Beschleunigungstechnologie, um die Dateiübertragung über das Internet zu beschleunigen. Und vielleicht das Beste daran? MASV ist ein Pay-as-you-go-Angebot und kostet nur $0,25/GB per Download. Sie zahlen nur für die Daten, die Sie nutzen. Sie müssen sich nicht für ein monatliches Abonnement anmelden, das sich automatisch verlängert, auch wenn Sie keine großen Dateien auszutauschen haben. 2. Google DriveSie können einen Cloud-Speicherdienst wie Google Drive um große Dateien hochzuladen. Wenn Sie Google Mail verwenden, haben Sie sofortigen Zugriff auf Ihren Drive-Speicher.
3. Klicken Sie auf . OK, ich hab's. und Google Mail beginnt mit dem Hochladen Ihrer großen Datei auf Google Drive. Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird die Datei in Ihrem E-Mail-Entwurf als Anhang angezeigt. 4. Alternativ können Sie, sobald eine Datei auf Ihr Google Drive hochgeladen wurde, mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf Abrufen Link. Legen Sie die richtigen Berechtigungen für die Datei fest, fügen Sie den Link in eine E-Mail ein und senden Sie sie an die Person, für die sie bestimmt ist. Oder Sie können Dateien mit Google Drive und Gmail wie folgt hochladen:
Dies sind drei einfache Möglichkeiten, um große Dateien mit Google Drive zu versenden, aber auch diese Methode hat ihre Grenzen: Nach Angaben von Googlekönnen einzelne Nutzer nur bis zu 750 GB an Dateien pro 24 Stunden hochladen (diese Grenze erhöht sich allerdings auf fünf TB, wenn eine einzelne Datei hochgeladen wird). 3. DropboxVerwendung von Dropbox ist eine hervorragende Möglichkeit, Dateien per E-Mail zu versenden. Mit einem kostenlosen Konto erhalten Sie 2 GB Speicherplatz, aber Sie können mehr bekommen, wenn Sie auf kostenpflichtige Pläne upgraden. Anmerkung: Die Größenbeschränkungen für Dropbox-Dateien hängen davon ab, wie viel Speicherplatz Sie haben.
Dropbox Caps Web-Uploads bei 50 GB. Die Dropbox-Desktop-App kann jedoch Uploads unter 2 TB unterstützen, sofern Sie über den nötigen Speicherplatz verfügen. 4. WeTransfer
Die Obergrenze von WeTransfer liegt bei 2 GB pro Übertragung mit dem kostenlosen Dienst oder bei 200 GB pro Übertragung mit WeTransfer Pro. Das Problem mit Cloud-Speicher-ToolsCloud-Speicheroptionen wie Google Drive, Dropboxund WeTransfer machen es einfach, große Dateien per E-Mail auszutauschen. Sie sind auch sehr kosteneffektiv, sogar was die Tarife angeht. WeTransfer Pro zum Beispiel kostet $12 US-Dollar pro Monat - und die meisten bieten sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Optionen an. Der größte Nachteil der Cloud-Speicherung ist jedoch die Leistung. Wie wir in unserem Artikel Versenden großer VideodateienCloud-Plattformen sind ideal zum Hochladen von Dokumenten, Bildern oder komprimierte Videos, waren aber nicht für die Übertragung großer unkomprimierter Videodateien ausgelegt. Das bedeutet, dass die meisten Cloud-Speicheroptionen etwa 10 Mal langsamer sind als eine beschleunigte Dateiübertragungslösung wie MASV, was sie für den Austausch von Videodateien weniger attraktiv macht. 5. Große Dateien zippenEine große Datei zu komprimieren bedeutet, sie so zu verkleinern, dass sie über leichtgewichtige Plattformen wie E-Mail weitergegeben werden kann. Um es klar zu sagen, dies ist eine einfach Option, da die Funktionalität direkt in Ihren Computer integriert ist. Es ist kostenlos und Sie müssen sich nicht bei einem Dienst eines Drittanbieters anmelden.
Ein gezippter Ordner wird in Kürze erscheinen. Empfehle ich diese Option unbedingt? Nein, das tue ich nicht. ZIP-Dateien sind anfällig für Datenbeschädigungen. Der Grund dafür ist eine Inkompatibilität zwischen verschiedenen Betriebssystemen. Mit anderen Worten: Wenn Sie eine Datei auf einem Windows-Rechner zippen, wird sie auf einem Mac nicht immer auf dieselbe Weise entpackt. Lesen Sie unseren Beitrag über Warum das Zippen von Dateien ein Problem für große Dateiübertragungen ist um mehr zu erfahren. Einige nicht so einfache OptionenEs ist selten, dass jemand absichtlich eine schwierigere Option wählt, um eine Aufgabe zu erledigen. Aber es gibt einige praktikable Möglichkeiten, große Dateien per E-Mail zu verschicken, auch wenn sie etwas mehr technische Raffinesse erfordern. UDP-basierte DateiübertragungUDP-basierte Lösungen wie Aspera, FileCatalystund Signifikant ermöglichen schnelle Übertragungsgeschwindigkeiten und bieten ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, können aber sehr teuer sein. Aspera kostet ab $0,95 USD pro GB, und das Advanced-Abonnement, das bis zu 6 TB erlaubt, schlägt mit mehr als $10K pro Jahr zu Buche. Diese Lösungen erfordern auch ein gewisses Maß an technischem Know-how für die Installation, Feinabstimmung und Verwendung und sind dafür bekannt, dass sie manchmal Probleme mit Firewalls haben. Wenn Sie mehr erfahren möchten, finden Sie in unserem kostenlosen, ausführlichen Whitepaper die Tools zur Bewertung webbasierter und UDP-basierter Dateiübertragung anhand unserer fünf Leitprinzipien. Datei-AufteilungWie bereits erwähnt, können ZIP-Dateien Ihre Daten komprimieren und E-Mail-freundlicher machen. Aber wenn Sie es mit Hunderten von GB an Videos zu tun haben, müssen Sie diese gezippten Dateien möglicherweise noch weiter verkleinern, um die lästigen Größenbeschränkungen für Anhänge einzuhalten. Software wie WinZip oder 7-Zip eignet sich hervorragend für diesen Zweck. Um Ihre riesige ZIP-Datei mit einer Software wie WinZip in schmackhaftere Teile aufzuteilen, brauchen Sie nur Folgendes tun:
Mac-Benutzer können auch das Terminal-Fenster ihres OS X verwenden, um ZIP-Dateien in sinnvollere Teile zu zerlegen. Prüfen Sie die Anweisungen wie dies zu bewerkstelligen ist. Das Zerhacken von ZIP-Dateien ist eine effektive Methode, um große Dateien per E-Mail zu versenden. Aber es hat mehrere Nachteile.
Auch wenn dieser Ansatz funktioniert, gibt es bessere Möglichkeiten. Der beste Weg, große Dateien per E-Mail zu versendenHoffentlich brauchen Sie nach diesem Artikel nicht mehr zu suchen, wie Sie große Dateien per E-Mail versenden können. Zur Wiederholung:
Wir haben uns auch einige komplizierte Optionen wie eine UDP-basierte Dateiübertragungslösung und die Aufteilung von Dateien angesehen. Beide Optionen sind viel zu technisch und zeitaufwändig, um den Versand von Dateien per E-Mail zu rechtfertigen. Auf der Grundlage der oben genannten Informationen, die beste Option wäre ein beschleunigter Dateitransferdienst wie MASV. MASV gibt Ihnen die Flexibilität, wirklich große Dateien einfach, schnell und ohne Qualitätseinbußen zu versenden (was beim Austausch von Videodateien von größter Bedeutung ist). Testen Sie MASV noch heute kostenlos. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie sogar 100 GB, die Sie nach Belieben nutzen können. Projekte pünktlich liefern Wie kann ich grosse Dateien per Mail versenden?Größere Dateien lassen sich per E-Mail senden, indem Sie einen Freigabelink zu einer Datei oder einem Ordner erstellen, die bzw. der in Dropbox gespeichert ist. Fahren Sie in Dropbox mit der Maus über eine Datei oder einen Ordner, die/den Sie per E-Mail versenden möchten, und klicken Sie auf Freigeben.
Wie groß dürfen Dateien für WeTransfer sein?WeTransfer erlaubt das Versenden mehrerer Dateien mit einer Größe von bis zu 2 GB innerhalb von 24 Stunden an maximal drei Adressaten. Hierzu werden die Daten auf einen von WeTransfer gemieteten Server geladen. Im nächsten Schritt wird ein Link erzeugt, der automatisch an die Empfänger-Adresse versandt wird.
Wie kann man 25 GB verschicken?Optimal geeignet, um große Datenmengen zu versenden, sind Cloud-Speicher wie Dropbox, Google Drive und Microsoft OneDrive. Aber es gibt auch kostenlose Anbieter im Internet, die über eine Webseite mit oder ohne Anmeldung funktionieren und mit denen Sie große Dateien versenden können.
Ist WeTransfer kostenlos?WeTransfer: Das ist mit der kostenlosen Nutzung möglich
WeTransfer Free erlaubt das Versenden von insgesamt 2 GB innerhalb von 24 Stunden. Wie diese 2 GB aufgeteilt sind, bleibt Ihnen überlassen. Auch eine große Datei mit 2 GB ist möglich. Der Empfänger kann die Datei(en) sieben Tage lang herunterladen.
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