Wie kann ich verschiedene Kopfzeilen einfügen Word 2010?

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Arbeitsschritte in Word 2010
Arbeitsschritte in Bildern
Schritt 1: Überschriften mit Formatvorlagen auszeichnen
Schritt 2: Kopfzeilen-Optionen festlegen
Schritt 3: Gerade und ungerade Seiten sortieren
Schritt 4: Überschrift 1 und Überschrift 2 in die Kopfzeilen einfügen
Kopfzeilen vereinzelt individuell formatieren: verkürzte Kopfzeilen einfügen
Kopfzeilen auf Querseiten?
Wie bekomme ich zwei unterschiedliche Kopfzeilen in Word?
Wie fügt man unterschiedliche Kopfzeilen ein?
Wie kann ich die Kopfzeile auf jeder Seite anders machen?
Wie füge ich einen Abschnittswechsel ein?

Um in Word 2010 inhaltlich unterschiedliche Fußzeilen zu erstellen, muss man Gebrauch von Abschnittsumbrüchen machen. Zuerst kreiert man einen neuen Abschnitt und fügt eine neue Fußzeile ein. Danach löst man die Verknüpfung zur vorherigen Fußzeile und schon kann die neue Fußzeile unabhängig von der Vorherigen gestalten.

Dieses Verfahren kann auch für unterschiedliche Kopfzeilen angewandt werden.

Arbeitsschritte in Word 2010

„Einfügen“ – „Kopfzeile“ – Neue Kopfzeile
Kopfzeile gestalten
„Seitenlayout“ – „Umbrüche“ – „Nächste Seite“
Kopfzeile doppelklicken
„Kopf- und Fußzeilentools“ – „Mit vorheriger verknüpfen“ deaktivieren

Arbeitsschritte in Bildern

Fußzeile einfügen

Abschnittsumbruch einfügen

Verknüpfung der Fußzeile lösen

Hier zeige ich Ihnen, wie Sie in einem Word-Dokument rechts und links unterschiedliche Kopfzeilen einfügen können.

Inhalt

Schritt 1: Überschriften mit Formatvorlagen auszeichnen
Schritt 2: Kopfzeilen-Optionen festlegen
Schritt 3: Gerade und ungerade Seiten sortieren
Schritt 4: Überschrift 1 und Überschrift 2 in die Kopfzeilen einfügen
Kopfzeilen vereinzelt individuell formatieren: verkürzte Kopfzeilen einfügen
Kopfzeilen auf Querseiten?
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So fügen Sie rechts und links unterschiedliche Kopfzeilen in Ihr Dokument ein:

Zeichnen Sie Ihre Überschriften mit den korrekten Formatvorlagen Überschrift 1 und Überschrift 2 aus.
Aktivieren Sie in den Kopfzeilen-Optionen die Option „Gerade & ungerade Seiten unterschiedlich“.
Stellen Sie Ihre Ansicht so um, dass immer 2 Seiten nebeneinander auf dem Bildschirm angezeigt werden.
Öffnen Sie eine gerade (linke) Kopfzeile und fügen Sie über Einfügen – Schnellbausteine – Feld die Feldfunktion „StyleRef“ mit Formatvorlage Überschrift 1 ein.
Öffnen Sie eine ungerade (rechte) Kopfzeile und fügen Sie über Einfügen – Schnellbausteine – Feld die Feldfunktion „StyleRef“ mit Formatvorlage Überschrift 2 ein.

Hier die einzelnen Schritte im Detail erklärt:

Schritt 1: Überschriften mit Formatvorlagen auszeichnen

Da Sie hier mit Formatvorlagen arbeiten müssen, lassen Sie zuerst die Liste aller Formatvorlagen in Word anzeigen.

Mit diesem kleinem Button oben aktivieren Sie die Liste der Formatvorlagen. In den Optionen einstellen, dass alle Formatvorlagen angezeigt und alphabetisch sortiert werden

Klicken Sie auf den Formatvorlagen-Button, um die Liste einzublenden (siehe Abbildung oben).
Klicken Sie in der Liste der Formatvorlagen auf Optionen und stellen Sie ein, dass alle Formatvorlagen alphabetisch sortiert angezeigt werden sollen.
Setzen Sie nun den Cursor auf eine Überschrift und klicken Sie dann auf die entsprechende Vorlage. Bei einer Überschrift erster Ordnung (also einer Kapitelüberschrift) weist du also die Vorlage Überschrift 1 zu. Das sollten Sie mit allen Überschriften und Unterüberschriften in Ihrem Dokument machen.

Schritt 2: Kopfzeilen-Optionen festlegen

Bitte machen Sie sich noch mit 3 wichtigen Kopfzeilen-Optionen vertraut. Setzen Sie dazu den Cursor in die Kopfzeile (Doppelklick auf Kopfzeile).

Mit der Option Erste Seite anders legen Sie fest, dass immer die Kopfzeile auf der ersten Seite im Dokument oder eines neuen Abschnitts anders gestaltet werden kann als die Folge-Kopfzeilen. Diese Option benötigen die wenigsten von Ihnen, die eine Bachelorarbeit oder Masterarbeit schreiben. Achte Sie also darauf, dass diese Option deaktiviert ist. Sie sollten diese Option in allen Kopfzeilen deaktivieren, falls Sie mit Abschnitten arbeiten.

Die Option Mit vorheriger verknüpfen gibt es nur, wenn Sie auch mit Abschnitten arbeiten. Dann legen Sie damit fest, dass der Inhalt der Kopfzeilen immer vom vorherigen Abschnitt übernommen wird. So können Sie die Kopfzeilen für einzelne Kopfzeilen ganz individuell beschriften. In der Regel können Sie diese Option aktiviert lassen.

Die Option Gerade & ungerade Seiten unterschiedlich bewirkt, dass Sie die Kopfzeilen auf einer linken Buchseite anders gestalten werden als die auf einer rechten Buchseite. Die Option müssen Sie aktivieren.

Schritt 3: Gerade und ungerade Seiten sortieren

Um mit geraden und ungeraden Seiten zu arbeiten, sollten Sie die Mehrseiten-Ansicht aktivieren. Klicken Sie dazu im Reiter Ansicht auf Mehrere Seiten. Regeln Sie dann den Zoom (Statusleiste unten rechts) soweit herunter, dass 2 Seiten nebeneinander auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Jetzt müssen Sie verstehen, wie gerade und ungerade Seiten in Word sich verhalten. Regeln für Buchseiten

Eine ungerade Buchseite (1, 3, 5, 7 …) muss immer auf der rechten Buchseite liegen.
Eine gerade Buchseite (2, 4, 6, 8 …) muss immer auf der linken Buchseite liegen.
Falls Sie Seitenzahlen und sog. lebende Kolumnentitel (die Überschriften) zugleich in der Kopfzeile aufführen wollen, sollten die Seitenzahlen außen stehen.

So sieht das korrekt aus:

Schritt 4: Überschrift 1 und Überschrift 2 in die Kopfzeilen einfügen

Jetzt können Sie die Überschriften in die Kopfzeilen einfügen. So fügen Sie die Überschriften in die Kopfzeilen ein:

Setzen Sie den Cursor in die linke, gerade Kopfzeile.
Wähln Siee im Reiter Einfügen Schnellbausteine -> Feld. Ein neues Fenster öffnet sich (siehe Abbildung unten).
Suchen Sie aus der Liste die Feldfunktion StyleRef. StyleRef steht für Stylesheet (Formatvorlage) und Reference, ist also ein Verweis auf eine Formatvorlage.
In der Mitte können Sie nun nach der Formatvorlage Überschrift 1 suchen. Klicken Sie auf OK. Die Überschrift 1 sollte nun in der Kopfzeile auftauchen.
Setzen Sie den Cursor in die rechte, ungerade Kopfzeile.
Wählen Sie im Reiter Einfügen Schnellbausteine -> Feld. Ein neues Fenster öffnet sich (siehe Abbildung unten).
Suchen Sie aus der Liste die Feldfunktion StyleRef.
In der Mitte können Sie nun nach der Formatvorlage Überschrift 2 suchen. Klicken Sie auf OK. Die Überschrift 2 sollte nun in der rechten Kopfzeile auftauchen.

Kopfzeilen vereinzelt individuell formatieren: verkürzte Kopfzeilen einfügen

Manchmal ist eine Überschrift zu lang und passt nicht in eine einzige Zeile der Kopfzeile.

Dann kann man entweder die Überschrift verkürzen. Oder man fügt in die Kopfzeile eine verkürzte Variante der Überschrift ein. Das ist durchaus üblich im Verlagswesen.

So gehen Sie vor, um eine verkürzte Überschrift in die Kopfzeile einzufügen:

Unterteilen Sie Ihre Arbeit in Abschnitte mithilfe von Abschnittsumbrüchen. Fügen Sie vor das betreffende Kapitel und ans Ende Kapitels einen Abschnittsumbruch, sodass das Kapitel einen eigenen Abschnitt bildet.
Klicken Sie auf die erste Kopfzeile in dem Kapitel, das auf dein betreffendes Kapitel folgt (also des nächsten Abschnitts).
Deaktivieren Sie in den Kopfzeilenoptionen die Option Mit vorheriger verknüpfen.
Jetzt können Sie du in Ihrem betreffenden Kapitel eine beliebige Kopfzeile einttippen.

Kopfzeilen auf Querseiten?

Vor allem in Dissertationen kommt es gelegentlich vor, dass einzelne Seite im Querformat eingefügt werden müssen, etwa dann, wenn eine Tabelle für den normalen Satzspiegel viel zu breit ist.

Das Problem dabei: Die Kopfzeilen drehen sich mit und erscheinen dann in der gedruckten Arbeit am äußeren Rand.

Leider gibt es für dieses Verhalten in Microsoft Word keine verlässliche Lösung.

Lösungsansätze:

Eine Möglichkeit ist es, die normalen Kopfzeilen zu entfernen. Stattdessen platziert man ein Textfeld dort auf der Querseite, wo die Kopfzeilen erscheinen sollen. In dieses Feld fügt man eine Kopfzeile ein. Es ist allerdings sehr schwer, das Textfeld exakt so zu platzieren, dass es sich mit den normalen Kopfzeilen deckt.
Beinhaltet die Querseite eine Tabelle, könnte man die Tabelle als Bild einfügen, also erst einen Screenshot machen und diesen dann einfügen. Dann müsste man nicht die Seite drehen, sondern einfach nur das Bild. Ist für das Layout allerdings nicht so schön.
Die beste Variante ist es, umzudenken und auf Querseiten zu verzichten. Vielleicht lassen die Tabellen sich ja so umgestalten, dass Sie auf eine normale Hochformat-Seite passen?

Wie bekomme ich zwei unterschiedliche Kopfzeilen in Word?

Um in einem Word-Dokument verschiedene Kopf- oder Fußzeilen zu nutzen, muss mit Abschnittsumbrüchen gearbeitet werden. Das sind Seitenumbrüche mit zusätzlichen Abschnitten. Der Abschnittwechsel ist einfacher zu verstehen, wenn Sie ihn nutzen wie ein Seitenumbruch.

Wie fügt man unterschiedliche Kopfzeilen ein?

Konfigurieren von Kopf- und Fußzeilen für unterschiedliche Abschnitte eines Dokuments. Klicken oder tippen Sie auf die Seite am Anfang eines Abschnitts. Wählen Sie Layout > Umbrüche > nächste Seite aus. Doppelklicken Sie auf die Kopf- oder Fußzeile auf der ersten Seite des neuen Abschnitts.

Wie kann ich die Kopfzeile auf jeder Seite anders machen?

Ändern oder Löschen der Kopf- oder Fußzeile auf der ersten Seite. Doppelklicken Sie (oben oder unten auf der Seite) auf den Kopf- oder Fußzeilenbereich, um die Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools zu öffnen. Wählen Sie Erste Seite anders aus. Der Inhalt der Kopf- oder Fußzeile wird auf der ersten Seite entfernt.

Wie füge ich einen Abschnittswechsel ein?

Wählen Sie die Stelle aus, an der ein neuer Abschnitt beginnen soll. Wechseln Sie zu Layout > umbrüche, und wählen Sie dann den typ des zu verwendende Abschnittsumbruchs aus. Nächste Seite Der neue Abschnitt beginnt auf der nächsten Seite.