Huhu, ich habe eine Hausaufgabe bekommen, in der ich einen Serienbrief gestalten soll. Bis jetzt klappt ein Großteil gut (mit Excel-Tabelle arbeiten, Seriendruckfeld bearbeiten usw.). Ich bin fast fertig bis auf das letztes Problem. Hier die Aufgabe: "Durch Verknüpfung der Datenquelle mit dem Hauptdokument ist ein Serienbrief zu erstellen. Automatischer
Text: unseren Mitarbeiter Herrn – Datenquelle Spalte weiblich: nein unsere Mitarbeiterin Frau – Datenquelle Spalte weiblich: ja Es sollen nur die Teilnehmer, die jünger als 35 Jahre sind, angezeigt werden." Der o.g. fette Satz, mit den Teilnehmer unter 35 Jahre alt, ist das Problem - wie kann ich das so einstellen? Ich bin mir sicher, dass es mit der Wenn-Dann-Sonst-Regel zu tun hat. 2 Antworten
 Community-Experte Microsoft Excel Wenn Du Deine Datenquelle (Excel) für den Serienbrief gewählt hast, kannst Du - in Deinem Fall - den Pfeil beim Alter anklicken und die gewünschten Daten filtern. Danach ist die Ausgabe auf diese Auswahl begrenzt. (nicht kleiner oder gleich sondern kleiner beim Vergleich auswählen)
Woher ich das weiß:eigene Erfahrung
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Word Serienbrief erstellen mit Anredewir zeigen Ihnen, wie sie einen Word Serienbrief erstellen mit Anrede. Dafür lesen Sie hier im Text weiter oder schauen sich das Lern-Video zu Thema Word Serienbrief erstellen mit Anrede an. Für alle Serientexte, gleichgültig ob Briefe oder Etiketten sind zwei Komponenten wichtig. Die erste Komponente ist das Hauptdokument – in unserem Fall handelt es sich hierbei um einen Brief. Der Brief enthält alle feststehenden Eintragungen wie etwa Absender mit Logo, Adressfeld, das natürlich noch leer ist und der feststehende Text. Die zweite Komponente bildet die Datenquelle. Die Datenquellen können unterschiedlicher Herkunft sein, wie etwa eine Word-Tabelle, eine Kontaktliste aus Outlook, eine Excel-Tabelle oder eine Access-Kontaktdatenbank. Die Datenquelle enthält dann die variablen Daten also Name, Vorname und Anschrift der Empfänger. Das fertige Produkt nennt man Seriendruckdokument. Eine Kombination aus dem Hauptdokument und der Adressenliste. Im Register „Sendungen“ wird der Seriendruck gestartetWie im Bild unten wählen Sie im Menü Sendungen „Seriendruck starten“. Das System erkennt die entsprechenden Tabellennamen. Unsere Datei enthält nur eine Tabelle, nämlich die mit den Daten. Serienbriefregel in Word: Wenn…Dann…SonstBitte bleiben Sie im Menü Sendungen. Hier füllen Sie die Felder aus. Wir setzen als Platzhalter die Spaltenüberschriften oder Feldnamen unserer Excel-Tabelle ein. Üblicherweise beginnt das Adressfeld mit der Anrede, also Herr oder Frau. Im Fenster „Bedingungsfeld einfügen: Wenn“ werden wir nun unsere Bedingungen fixieren, damit sich Frau und Mann in entsprechender Anrede wiederfindet. Sie haben die Möglichkeit die Felder auszuwählen, als da wären Name, Vorname, Straße, Ort und weiter unten ein Anredefeld. In dieser Anredespalte haben wir lediglich ein kleines „m“ eingetragen, wenn es sich um einen männlichen Empfänger handelt, bzw. ein „w“ für die Empfängerinnen. Das kleine „m“ und das kleine „w“ ist Bestandteil unserer Exceltabelle. Daten für den Seriendruck richtig vorbereitenNochmals, weil wichtig. Das kann in Ihrer Tabelle völlig anderes erfaßt worden sein. Wir legen Ihnen ans Herz, Ihre Daten für den Seriendruck aufzubereiten, denn hier liegen meistens die Fehler, warum es nicht klappen will. Seriendruckfunktionen stehen und fallen mit der Datenquelle. Vorbereiten einer Excel-Datenquelle für einen Seriendruck. Unsere Regel muß nun lauten: Standard Seriendruckfeld – Adressfeld vervollständigenIm Anschluss daran wählen wir ein Standard Seriendruckfeld, ohne Regel, nämlich einfach Vorname Leertaste und Name. Sie beobachten, dass möglicherweise die Schrift unterschiedlich ist. Es empfiehlt sich Schriftart und Größe zu prüfen und ggf. auf die Seriendruckfelder zu übertragen. Wir haben die Anreden, Name und Vorname und lassen jetzt die Straße folgen, anschließend die Postleitzahl und durch eine Leertaste getrennt den Ort. Damit hätten wir das Adressfeld komplett. Briefanrede im Word Serienbrief personalisierenEine Regel für die Briefanrede, die jeweils „sehr geehrter Herr“ oder „sehr geehrte Frau“ lauten soll. Dafür richten Sie ebenfalls eine Regel ein: Dazu natürlich dann wieder der Name über das „Seriendruckfeld“ einfügen. Sicherheitshalber das Format prüfen und ggf. ändern. Vorschau Word Serienbrief erstellen mit AnredeWir können uns jetzt das aktuelle Ergebnis über das Register „Sendungen“ in der Vorschau anzeigen lassen. Die Vorschau ist auch sinnvoll, um Tippfehlern vorzubeugen. Korrigieren Sie wenn nötig. Serienbrief Vorschau Wir danken Ihnen für Ihr Interesse am Thema Word Serienbrief erstellen mit Anrede und wünschen viel Spaß und Erfolg mit Word. Wie formatiere ich seriendruckfelder?Klicken Sie in Ihrem Seriendruck-Dokument mit der rechten Maustaste auf das zu formatierende Seriendruckfeld – in diesem Fall auf das als „Seriendruck-Sequenz-Nr. “ angezeigte Feld. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl FELDFUNKTIONEN EIN/AUS an. Im Beispielfall sehen Sie jetzt die Feldfunktion { MERGESEQ }
Wie füge ich ein Mergefield ein?Klicken oder tippen Sie auf die Stelle, an der das Seriendruckfeld angezeigt werden soll. Wählen Sie die Nach-Unten-Taste unter der Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen, und wählen Sie ein Feld aus. Wenn der Name Ihres Felds nicht in der Liste angezeigt wird, wählen Sie die Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen aus.
Was verbirgt sich hinter der wenn dann sonst Regel?Wenn die Anrede Frau ist, soll Word dann den Text "Sehr geehrte Frau" schreiben, ansonsten "Sehr geehrter Herr". Das ist das Prinzip der Wenn, Dann, Sonst-Funktion. Wenn (Abfrage), Dann (diesen Text), Sonst (jenen Text).
Was ist das bedingungsfeld?Der von uns definierte Lernbegriff umfasst vor allem Aspekte der Individualisierung, der Selbstbestimmung, der Kindgemäßheit, des mit - und voneinander Lernens, der Selbsttätigkeit und der Anschauung. Wobei diese Aspekte immer vom Kind aus zu sehen sind.
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