Viele Anwender nutzen Outlook als Mail-Client und PIM (Personal Information Manager). Als Bestandteil des Microsoft-Office-Pakets gehört es im Zusammenspiel mit dem Microsoft Exchange Server zur Standardlösung für Unternehmen. Doch gerade für Selbstständige oder Privatleute ist der Kostenfaktor nicht unerheblich. Und erwartungsgemäß gibt es neben Outlook auch viele weitere, zum Teil kostenlose Alternativen zur E-Mail-Verwaltung. Show Inhaltsverzeichnis
Eigene E-Mail-Adresse erstellen Erstellen Sie Ihre eigene E-Mail Adresse inklusive persönlichem Berater! AdressbuchKalenderVirenschutz
Alle Informationen befinden sich auf dem Stand von Januar 2022. PostboxDie Outlook-Alternative Postbox wurde zunächst von ehemaligen Mozilla-Mitarbeitern erstellt und basierte daher auf Thunderbird. Über zehn Jahre später hat sich die Software zu einem eigenständigen und kraftvollen Mail-Client weiterentwickelt. Der Aufbau des Interfaces ähnelt dem, was man auch von anderen Lösungen kennt, und ist deshalb sehr intuitiv zu bedienen. Wem das Aussehen dennoch nicht passt, der findet viele verschiedene Themes oder kann seine eigene Design-Vorlage erstellen. Die wichtigsten Fakten im Überblick:
Um einen möglichst produktiven Workflow zu ermöglichen, arbeitet Postbox mit verschiedenen Abkürzungen. Nutzer können an unterschiedlichen Stellen die Quick Bar per Hotkey aufrufen, um so Nachrichten beispielweise schnell zu verschieben oder zu kategorisieren. Beim Verfassen einer Mail fügt man per Quick Bar auch die passende Signatur ein – ohne dabei die Maus nutzen zu müssen. Das Schreiben von E-Mails in Postbox hat noch weitere Vorteile: Die Software kommt mit zahlreichen Vorlagen und Textbausteinen, die Ihnen helfen sollen, schnell professionelle Anschreiben und Antworten zu verfassen. Die Vorlagen sind leider alle in englischer Sprache verfasst. Sie können aber eigene erstellen und in diese verschiedene Platzhalter einbauen, die dann beispielweise durch den Namen des Empfängers ersetzt werden.
ThunderbirdDer Mozilla-Mail-Client Thunderbird ist sicherlich die am häufigsten genutzte Outlook-Alternative – sowohl unter Privatnutzern als auch in Unternehmen. Die Open-Source-Lösung ist zudem kostenlos verfügbar. Die Grundversion des Programms ist eher schlank gehalten und verfügt über oft genutzte Basisfunktionen. Die wichtigsten Fakten im Überblick:
Ein großes Plus: Es stehen zahlreiche Add-ons zur Verfügung. So kann das Mail-Programm zum Beispiel mit Modulen für die Termin- und Aufgabenverwaltung erweitert werden. Die Add-ons und Erweiterung sind allerdings immer auf die jeweilige Version zugeschnitten. Wer seine Installation von Thunderbird aktualisieren will, muss auch Add-ons aktualisieren, bzw. warten bis die passenden Versionen verfügbar sind. Die Vor- und Nachteile von Thunderbird auf einen Blick:
SeaMonkeyDie Software SeaMonkey stellt ein Allround-Paket für die Office-Kommunikation dar. Es umfasst neben Browser-, E-Mail- und Chat-Client auch einen HTML-Editor. Die Mail-Organisation erfolgt über eine benutzerdefinierte Beschreibung, außerdem stehen Funktionen zur flexiblen Sortierung und visuellen Hervorhebung zur Verfügung. Die Verschlüsselung erfolgt nach S/MIME. Die SSL/TLS-Verschlüsselung muss zunächst manuell aktiviert werden. Die wichtigsten Fakten im Überblick:
Der Mail-Client von SeaMonkey hat ein einfaches und übersichtliches Design. Für ein nicht-kommerzielles Open-Source-Projekt erhält man als Nutzer von SeaMonkey eine enorm umfangreiche Outlook-Alternative, die weit über die eigentliche Funktion eines E-Mail-Clients hinausgeht. Im Grunde ist SeaMonkey die gebündelte Version vieler verschiedener Mozilla-Projekte.
EvolutionDer elektronische Organizer Evolution ist ein E-Mail- und Groupware-Programm, das sich bei Linux-Nutzern als kostenlose Outlook-Alternative großer Beliebtheit erfreut. Als Teil der GNOME-Desktopumgebung ist es für viele Linux-Nutzer der Standard-Mail-Client. Es unterstützt alle wichtigen Funktionen, die auch Outlook bietet: Neben der Verwaltung des E-Mail-Verkehrs lassen sich auch Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen organisieren. Die wichtigsten Fakten im Überblick:
Die Verschlüsselung erfolgt durch GPG sowie S/MIME. Evolution ist auch für den professionellen Einsatz geeignet, die Unterstützung von Collaboration-Servern und dem Microsoft Exchange Server ist gegeben.
SpikeDer 2013 veröffentlichte Client Spike verbindet die Funktionen klassischer E-Mail-Programme mit denen moderner Messenger-Apps. Sobald Sie ein privates E-Mail-Postfach mit der App verknüpfen, gehören umständliche Elemente wie Betreffzeilen oder Signaturen der Vergangenheit an, während die elementaren Mail-Client-Funktionen – wie der zentrale Posteingang, der Kalender oder die Kontaktverwaltung – in das moderne Messenger-Umfeld eingebunden sind. Nicht von ungefähr bezeichnet der Hersteller Spike als „dialogbasierte E-Mail-App“. Zusätzlich können über die Software auch Audio- und Video-Anrufe getätigt werden. Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
Auch in Sachen Sicherheit setzt Spike auf moderne Standards: Mit einem einzigen Klick lässt sich jegliche Kommunikation inklusive der angehängten Dateien verschlüsseln (AES-256), sodass Ihre Nachrichten optimal vor unbefugten Zugriffen geschützt sind. Empfänger, die die App nicht nutzen, können die erhaltenen Nachrichten ebenfalls mit einem einzigen Klick entschlüsseln. Spike ist für Privatnutzer anders als Outlook kostenlos – für die Einbindung von E-Mail-Geschäftskontos werden monatliche Gebühren fällig.
eM ClientDas Programm eM Client ist ein E-Mail-Client für den privaten und geschäftlichen Gebrauch. Wie schon die Vorgänger in der Liste bietet das kostenlose Programm für Windows und macOS Standard-Funktionen zur Termin- und Kontaktverwaltung, außerdem verfügt es über einen integrierten Instant Messenger. Die kostenlose Nutzung ist allerdings nur für Privatanwender möglich: Die kommerzielle Nutzung sowie die Nutzung von mehr als zwei Konten setzen den Kauf der Pro-Lizenz voraus. In der kostenlosen Variante fehlen außerdem einige wichtige Features. Die wichtigsten Fakten im Überblick:
Die Oberfläche des eM Clients ist modern und intuitiv bedienbar. Das Programm unterstützt alle wichtigsten Basic-Dienste, darunter Gmail, Exchange, iCloud und Outlook. Auch in der Liste der unterstützten E-Mail-Technologien findet man mit POP3, SMTP, IMAP, EWS und AirSync alle relevanten Optionen. Einige Zusatzfeatures wie z. B. die Übersetzungsfunktion und die enorm schnelle Volltext-Suchfunktion erleichtern den Arbeitsalltag. Sichere Kommunikation wird über SSL/TLS-Standards gewährleistet, die Verschlüsselung erfolgt über S/MIME.
MailbirdEine Outlook-Alternative, die nur in der Testversion kostenfrei ist, ist das für Windows verfügbare Programm Mailbird. Die E-Mail-Lösung ermöglicht es Ihnen, Ihre Nachrichten und Kontakte von mehreren Konten in einem einzigen Posteingang zu vereinen und zu verwalten. Mit verschiedenen kostenfreien Themes gestalten Sie die Oberfläche dabei ganz nach Ihren Vorstellungen. Die wichtigsten Fakten im Überblick:
Mailbird bietet Schnittstellen zu zahlreichen Apps, die Ihr Postfach um nützliche Features zur Organisation, Interaktion und Teamarbeit erweitern. Unter anderem können Sie z. B. WhatsApp, Twitter, Google Kalender, Dropbox und Slack in den E-Mail-Client integrieren und diesen auf diese Weise in eine Multi-Funktions-Plattform umgestalten.
Pegasus MailPegasus Mail zählt zu den Urgesteinen der Mail-Programme – schon seit 1989 wird es kontinuierlich weiterentwickelt. Der Mail-Client unterstützt Mailboxen im UNIX-Format und gilt als schlichte, aber leistungsstarke und vor allem kostenlose Outlook-Alternative. Pegasus ist POP3- und IMAP4-fähig und unterstützt außerdem SMTP, LDAP, PH und SSL. Die wichtigsten Fakten im Überblick:
Vom schlichten und eher unspektakulären Design von Pegasus sollte man sich nicht täuschen lassen. Das Programm ist dadurch nicht nur sehr übersichtlich und leicht handhabbar, es bietet auch einige praktische Zusatzfunktionen, wie z. B. eine ausgefeilte, programmierbare Filterfunktion. Eine Massenmail-Funktion ist in dem Mail-Service nicht nur für den Privatanwender, sondern auch für Marketingzwecke nutzbar. Für Privatnutzer ist die Software frei verfügbar, wobei der Entwickler um Spenden bittet. Für die kommerzielle Nutzung muss man eine Lizenz erwerben.
IONOS Hosted Microsoft ExchangeEin Alternativangebot zu Outlook stellt auch das Produkt Hosted Microsoft Exchange von IONOS dar. Microsoft® Exchange Server ist eine Groupware, die es ermöglicht, von überall auf der Welt aus auf die Kontakt-, Termin- und E-Mail-Datenbanken innerhalb eines Unternehmens zuzugreifen. Kurz: Sie können Microsoft Office überall öffnen, wo Sie wollen. Der Exchange-Server kann natürlich direkt von Microsoft® bezogen werden. Durch die Hosted Exchange-Lösung von IONOS entlastet man die IT-Abteilung eines Unternehmens allerdings erheblich. Denn man spart sich so die Anschaffungskosten für eine ausgefeilte IT-Infrastruktur. Bei Hosted Microsoft Exchange wird die benötigte Server-Infrastruktur von IONOS zur Verfügung gestellt. Was das Angebot von IONOS zudem beinhaltet, ist ein Rundum-sorglos-Paket: Neben der Outlook-Software als Desktop-Version und der Verwaltung der Postfächer über Microsoft Exchange erhält man zusätzlich eine eigene E-Mail-Domain. Die wichtigsten Fakten im Überblick:
Das Microsoft Exchange Paket minimiert die Anschaffungskosten für eine Server-Struktur und bietet noch weitere Vorteile: Der Aufwand für die Administration sinkt, denn Postfachpflege, Aktualisierung von Virenscannern und Spamfiltern sowie fortlaufende Software-Updates übernimmt der Anbieter. Gehostet werden alle Daten auf Sicherheitsservern mit speziell gesicherter Infrastruktur. Wer auf der Suche nach einer professionellen E-Mail-Client-Lösung ist, findet mit der Variante von IONOS eine gute Outlook-Alternative – auch wenn diese per se nicht kostenfrei zur Verfügung steht. Für Privatanwender ist das Angebot unter Umständen zu umfangreich, aber es ist z. B. für Freelancer und Entrepreneure und vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen eine gute Option. Wer Wert auf einen professionellen Auftritt und höchste Sicherheitsstandards legt, profitiert bei dem Angebot von einem idealen Preis-Leistungs-Verhältnis.
Hosted Microsoft Exchange mit IONOS Erhalten Sie die weltweit führende E-Mail- und Kalender-Lösung inklusive sicherem Hosting aus einer Hand mit Hosted Microsoft Exchange von IONOS! 50 GB emailKostenlose Domain24/7 SupportGoogle WorkspaceAuch der Internetriese Google hat eine Outlook-Alternative im Angebot. Google Workspace ist ein umfassendes Office-Paket für den professionellen Gebrauch. Neben Gmail, dem E-Mail-Dienst von Google, stehen Nutzern der Suite auch Collaboration-Tools, Texterstellung und Cloud-Speicher zur Verfügung. Viele Nutzer verwenden bereits eine oder mehrere dieser Apps in einer kostenlosen Variante. Vor allem Gmail ist mit seinem Freemail-Angebot sehr beliebt. Entscheidet man sich aber für das kostenpflichtige Google Workspace, erhält man jede Einzelanwendung mit vollem Funktionsumfang und kann sich zudem für die geschäftliche Kommunikation eine professionelle E-Mail-Endung sichern. Im Gegensatz zum Freemail-Angebot bietet Gmail in Google Workspace auch ein werbefreies Arbeiten und eine professionelle Verwaltung. Administratoren des eigenen Unternehmens können die Konten aller Mitarbeiter zentral verwalten und so individuell an die Bedürfnisse des Betriebs anpassen. Dazu gehört auch die Rollenvergabe. Die wichtigsten Fakten im Überblick:
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Google Workspace lässt sich komplett über eine Weboberfläche bedienen. Wie man es von Google gewohnt ist, sind die Bedienelemente sehr übersichtlich gehalten und der Nutzer kann schnell alle Funktionen erreichen. Apropos Funktionen: Da es sich um eine Suite handelt, sind alle Apps eng miteinander verbunden. Dateianhänge kann man beispielsweise problemlos in den Cloud-Speicher verschieben und dort mit Google Docs bearbeiten. Auch Termine zu planen oder Onlinemeetings durchzuführen funktioniert durch die umfangreichen Integrationen auch aus Gmail heraus. Google Workspace mit IONOS Zusammenarbeit neu definiert! Nutzen Sie Gmail mit Ihrer Domain und profitieren Sie von allen Google-Apps an einem zentralen Ort! Überall arbeitenVideokonferenzenDaten teilenZimbraDie Outlook-Alternative Zimbra gibt es in verschiedenen Ausführungen. Der Fokus liegt auf einer kompletten Groupware-Lösung, die sich in erster Linie an Unternehmen richtet. Dafür stellt Synacor (der Hersteller der Software) zwei Versionen zur Verfügung: eine kostenpflichtige Suite und eine Open-Source-Lösung. Beide Optionen sind für die perfekte Zusammenarbeit im Team ausgelegt, wobei die Gratisversion eindeutig weniger Funktionen enthält. Entscheidet man sich für die kostenpflichtige Lösung Zimbra 9, erhält man ein großes Produktpaket. Neben den E-Mail-Funktionen enthält das Paket auch Möglichkeiten zum Chatten, zur Videotelefonie, zum Filesharing und weitere praktische Optionen. Wer eine kostenlose Version sucht, findet diese in Zimbra Open Source. Auch hierbei handelt es sich um eine Groupware-Lösung. Der Client steht für Windows, macOS und Linux bereit oder kann über eine Web-App genutzt werden. Die Server-Software wiederum läuft auf unterschiedlichen Linux-Systemen. Das Tool bietet mit Kalender, Aufgabenliste und Adressbuch die üblichen Funktionen, die man auch von anderen Outlook-Alternativen kennt. Mit Zimbra Desktop können Sie viele E-Mail-Konten verschiedenster Anbieter gleichzeitig verwalten, ohne dabei die Übersicht zu verlieren. Die wichtigsten Fakten im Überblick:
Mit dem weiteren Klick laden Sie das Video von YouTube. In diesem Fall kann YouTube Cookies setzen, auf welche wir keinen Einfluss haben. Eine Besonderheit von Zimbra sind die sogenannten Zimlets. Hierbei handelt es sich um Erweiterungen des Mail-Clients. Die können kleine optische Anpassungen sein, hilfreiche Funktionserweiterungen oder umfangreiche Administrationswerkzeuge.
SparkDer Mail-Client Spark versucht den Workflow seiner Nutzer zu unterstützen. Dafür setzt die App auf intelligente Funktionen, die versuchen, Störungen zu vermeiden und wichtige Prozesse zu beschleunigen. Das Highlight der App ist deshalb auch ein Filter: Die Software zeigt nur dann Notifications an, wenn der Absender der E-Mail bereits bekannt ist. Der Filter erfasst auch Newsletter und packt diese in eine eigene Kategorie. Die App hat zudem Funktionen, um schnell auf eingegangen Mails zu reagieren und andere dafür „schlummern“ zu lassen. Möchten Sie sich nicht direkt um die Beantwortung kümmern, erinnert die App Sie später erneut. Spark ist zudem speziell für die Teamarbeit ausgelegt. So gibt es ein Feature, mit dem man E-Mails mit anderen Nutzern besprechen kann. Jedes Teammitglied kann Kommentare verfassen, ohne dass der externe Gesprächspartner dies erfahren muss. Innovativ ist auch eine Funktion zum Delegieren: Möchte man selbst die Bearbeitung der Nachricht nicht übernehmen, kann man die Aufgabe an jemand anderen in der Organisation weitergeben. Wie man es von Mail-Clients gewohnt ist, hat auch Spark einen Kalender integriert. Die wichtigsten Fakten im Überblick:
Derzeit ist Spark nur für macOS sowie mobile Geräte verfügbar. Doch eine Windows-Version sowie eine Web-App scheinen bereits in Planung zu sein. Wer sich jetzt schon für die neuen Varianten interessiert, kann sich in einen Newsletter eintragen und wird informiert, sobald die Entwicklung abgeschlossen ist. Die App steht grundsätzlich kostenlos zur Verfügung. Mit im Lieferumfang ist sogar ein 5-GB-Speicher für das Team enthalten. Für größere Teams lohnt sich aber eventuell eine kostenpflichtige Lizenz. Darin sind mehr Speicherplatz sowie zusätzliche Vorzüge enthalten.
MailspringDie kostenlose Outlook-Alternative Mailspring setzt auf Mehrsprachigkeit. Nicht nur ist die Software selbst in vielen Sprachversionen verfügbar (teilweise allerdings nur durch Maschinenübersetzung), das Programm ermöglicht auch die Übersetzung von E-Mails. Derzeit bietet Mailspring neben Deutsch und Englisch Übersetzungen in vier weiteren Sprachen an. Passend dazu hat das Tool auch eine Rechtschreibprüfung für verschiedene Sprachen im Angebot. Ansonsten verfügt die Software über alle Features, die man von einem Mail-Client erwartet. Die Suchfunktion ist recht ausgefeilt. Zudem lassen sich problemlos mehrere E-Mail-Konten integrieren und Social-Media-Accounts hinzufügen. Auf diese Weise kann man das eigene Adressbuch mit Informationen aus LinkedIn oder Twitter vervollständigen. Interessant ist auch das Aktivitäts-Tracking. Das Programm zeigt Ihnen an, ob eine von Ihnen gesendete E-Mail bereits gelesen wurde. Dieses Feature ist neben anderen nützlichen Funktionen allerdings nur in der Bezahlversion verfügbar. Die wichtigsten Fakten im Überblick:
Outlook-Alternativen für mobile EndgeräteFür den mobilen Internetnutzer ist Outlook im Normalfall nicht die erste Wahl. Je nach Betriebssystem sind Smartphones und andere mobile Endgeräte bereits mit hauseigenem Mailprogramm, Kalender und Kontaktverwaltung ausgestattet. Für den privaten Nutzer sind die vorinstallierten Apps eine gute Lösung, vor allem Google-Apps über Android sind beliebt. Auch im Business-Bereich wird die Infrastruktur der Google-Produkte immer häufiger zum Standard. Die Synchronisation der verschiedenen Apps, Kalender, Mails oder Kontakte ist unkompliziert. Apple-Nutzer können die vorinstallierten Produkte verwenden und an diese problemlos ein Exchange-Konto oder eine Google-App andocken. Eigene E-Mail-Adresse erstellen Erstellen Sie Ihre eigene E-Mail Adresse inklusive persönlichem Berater! AdressbuchKalenderVirenschutz Die wichtigsten Tipps zur Domainregistrierung Der erste Eindruck zählt – das gilt auch beim Domainnamen. Kurz, prägnant und kreativ sollte er sein und natürlich nicht schon von jemand anderem belegt. Mit neuen Top-Level-Domains, Umlauten, Sonderzeichen und vielem mehr gibt es zahllose Möglichkeiten, einen guten Domainnamen zu kreieren. Dabei sollte man jedoch unbedingt bestehende Namens- und Markenrechte im Blick behalten. Die wichtigsten Tipps zur Domainregistrierung
Eine eigene E-Mail-Domain für professionelle Kommunikation Bei der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sollten Sie auf einen professionellen Auftritt setzen: mit Ihrer eigenen E-Mail-Domain. Eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain wirkt seriöser, prägnanter und bietet mehr Sicherheit. Es gibt noch mehr Vorteile, und wir zeigen Ihnen, wie Sie in wenigen Schritten eine eigene Mail-Domain registrieren. Eine eigene E-Mail-Domain für professionelle KommunikationDie professionelle E-Mail-Signatur Eine professionelle E-Mail-Signatur gehört in der Geschäftskommunikation zum Standard, und auch private Nutzer profitieren von dem nützlichen E-Mail-Zusatz. Doch welche Angaben sollte eine gute E-Mail-Signatur beinhalten? Und welche Informationen sind für Unternehmen und Selbstständige verpflichtend, wenn sie Nachrichten an Kunden oder Geschäftspartner versenden? Die professionelle E-Mail-SignaturWelche Alternativen zu Gmail gibt es? Eine oder mehrere E-Mail-Adressen hat fast jeder, Google-Nutzer sowieso: Gmail ist einer der am meisten genutzten E-Mail-Dienste. Doch es gibt zahlreiche Gmail-Alternativen, die sich durch einen besseren Schutz Ihrer persönlichen Daten auszeichnen. Wir klären, was diese Dienste sonst noch zu bieten haben und worin sie sich unterscheiden. Welche Alternativen zu Gmail gibt es?Exchange 2019 Ein Update für den Mailserver: Microsoft hat mit Exchange 2019 seiner beliebten Software wichtige Verbesserungen spendiert. Der Fokus liegt dabei auf höherer Sicherheit und besserer Leistung. Gleichzeitig ist aber auch ein prominentes Feature der Vorgängerversionen verloren gegangen. Sollten Sie also auf die neue Version umsteigen? Exchange 2019Welches EOutlook: Der Klassiker. ... . Windows 10 Mail: Der vorinstallierte E-Mail-Client für Windows 10. ... . Thunderbird: Eine vielseitige Alternative. ... . eM Client: Der Allrounder. ... . Mailbird: Der E-Mail-Client für integrierte Apps.. Welches kostenlose EWindows Mail ist ein leistungsstarkes und kostenloses E-Mail-Programm, mit dem Sie nicht nur E-Mails versenden und empfangen, sondern auch Ihre Kontakte und Termine verwalten. Windows Mail ist Bestandteil der kostenlosen Windows Essentials.
Was ist besser Windows Mail oder Thunderbird?Alles in allem ist Windows Live Mail ein sehr gelungener Mail-Client, der kostenlos zum Download bereitsteht. Wer jedoch mit der Outlook-ähnlichen Benutzeroberfläche nicht zurechtkommt, sollte vielleicht doch lieber auf Thunderbird umsteigen.
Welches Programm für Mails?Dann lest gerne weiter!. Windows 10 Mail. Hier handelt es sich um ein E-Mail Programm, welches standardmäßig über Windows 10 verfügbar ist, weshalb ihr es ohne großen Aufwand kostenfrei nutzen könnt. ... . Mozilla Thunderbird. ... . Microsoft Outlook. ... . Mailbird.. |