Warum bei Blocksatz große Lücken vermeiden?

Wer mit Office Word öfters Blocksatz-Texte verfasst, wird sich wohl schon etliche Male über die großen Lücken geärgert haben. Die Lücken zu vermeiden ist eine nervige Angelegenheit, da man als Verfasser während des Schreibens auf die Länger der Wörter achten muß. Mit einem kleinen Trick erhält man ohne große Mühe ein gleichmäßigeres Blocksatz-Schriftbild.

Die ungleichmäßigen Lücken im Text sind Platzhalter, die meist dann auftreten, wenn die automatische Silbentrennung einsetzt. Wird sie aber abgeschaltet, dann verhindert das meist auch die hässlichen Platzhalter-Lücken.

Verzichte auf die automatische Silbentrennung

Das Deaktivieren der automatischen Silbentrennung ist sehr einfach. Starte Word und rufe in der Menüleiste das Register Seitenlayout auf. Im Menüband klickst du auf Silbentrennung und wählst im Kontextmenü die Einstellung Keine aus.

Danach sollten die hässlichen Lücken zum größten Teil verschwunden sein.

Ältere Word-Versionen mit zusätzlichem Vorteil

Bei den etwas älteren Word-Versionen 2003 bis einschließlich 2010 kannst du noch eine zusätzliche Einstellungsänderung zur Optimierung des Blocksatz-Schriftbildes vornehmen.

Öffne über Datei | Optionen das Dialogfenster der Word-Optionen. Rufe die Kategorie Erweitert auf und scrolle im rechten Bereich bis ans Ende. Im Untermenü von Layoutoptionen aktivierst du die Einstellung Blocksatz wie bei WordPerfect 6.x für Windows und speicherst die Änderung mit OK.

Die Formatierung von Absätzen in Microsoft Word ist den meisten Benutzern mittlerweile sehr geläufig. Für die Ausrichtung von Absätzen gibt es die vier Formatierungsmöglichkeiten:

• Linksbündige Absätze (das ist meist der Standard)
• Zentrierte Absätze
• Rechtsbündige Absätze
• In Blocksatz formatierte Absätze

Absätze in Blocksatz formatieren

An und für sich sind das Formatierungen, die sehr einfach einzustellen sind. Einen Absatz mit dem Symbol Blocksatz in Word zu formatieren bedeutet, dass Microsoft Word die einzelnen Zeilen des Absatzes so formatiert, dass das letzte Wort einer Zeile genau am eingestellten rechten Rand endet. Dazu werden die Abstände der Wörter in einer Zeile von Microsoft Word gleichmäßig über die Zeile hinweg vergrößert.

Probleme mit Zeilenumbrüchen beim Formatieren eines Absatzes im Blocksatz

Allerdings kommt es beim Einsatz von Textumbrüchen in Absätzen mit Blocksatz zu Problemen. Haben Sie eine Zeile eines Absatzes mit der Tastenkombination UMSCHALT + ENTER vorzeitig beendet, dann wird trotzdem der Blocksatz angewendet. Wie Sie im unten stehenden Bild sehen können, entstehen meist riesige Lücken zwischen den Wörtern und das letzte Wort endet weiterhin am Zeilenende.

Der perfekte Blocksatz mit einem geheimen Tastatur-Trick

Um dieses Problem in den Griff zu bekommen, gibt es nur eine Möglichkeit. Setzen Sie vor dem Textumbruch mit der Tabulator-Taste einen Tabulator-Schritt ein. Dann formatiert Microsoft Word die Zeile wie gewünscht. Das Geheimnis ist der vorangestellte Tabstopp. Sie schreiben nach dem letzten Wort der Zeile einmal einen Tabstopp und erzeugen dann erst mit der Tastenkombination UMSCHALT + ENTER den Textumbruch, der auch weicher Zeilenumbruch genannt wird. Leider ist dieser Trick jetzt nicht mehr geheim 😉 . Viel Erfolg damit.

Bildnachweis: Andrey Popov / stock.adobe.com

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Linksbündig zu schreiben ist für viele die Regel, wodurch Texte allerdings schnell flatterhaft und unsauber aussehen. Die Lösung heißt Blocksatz, hält allerdings auch einige Tücken bereit. So kennt sicher jeder das Problem, dass eine Blocksatz-Formatierung häufig Lücken im Text verursacht.

Sätze werden nämlich immer am Zeilenende beendet, was bei einer nicht passenden Anordnung von Wörtern den Satz optisch stark auseinanderreißt. Um dieses Problem zu umgehen und den Satz sauber und ohne große Lücken und auseinandergezogene Wörter abzuschließen, gibt es ein paar Tricks.

1. Schönerer Blocksatz dank Silbentrennung

Eine Möglichkeit ist, die Silbentrennung einzuschalten, sodass zu lange oder von der Länge nicht passende Wörter automatisch getrennt und Sätze so auf zwei Zeilen aufgeteilt werden. Um die Silbentrennung einzuschalten, müssen Sie in der Registerkarte „Seitenlayout“ auf „Seite einrichten“ gehen und können dort dann die „Silbentrennung“ auswählen. Mit einem Klick auf „automatisch“ funktioniert die Formatierung des Blocksatzes deutlich besser.

2. Blocksatz in Word 2003, 2007 und 2010 ohne Lücken formatieren

Word 2003, 2007 und 2010 bieten eine weitere Besonderheit um Lücken in Sätzen, die aufgrund von Blocksatz entstehen, zu füllen. In der Registerkarte „Datei“ müssen Sie dafür den Button „Optionen“ auswählen und dann links in die Kategorie „Erweitert“ wechseln, in der Sie nach unten scrollen. Anschließend können Sie die Option „Blocksatz wie bei WordPerfect 6.x für Windows“ aktivieren und über „Ok“ Ihre Einstellungen speichern. Der Blocksatz wird nun ohne Lücken formatiert.

3. Mit dem Tabulator die falsche Blocksatz-Formatierung umgehen

Wenn Sie vor dem Textumbruch einen Tabulator-Schritt mit der Tabulator-Taste einsetzen, können Sie ebenfalls eine falsche Formatierung aufgrund des Blocksatzes vermeiden. Microsoft formatiert die Zeile dann richtig. Nach dem letzten Wort der letzten Zeile kann ein Tabstopp eingefügt werden, der auch Zeilenumbruch genannt wird. Auch auf diese Weise wird Ihr Blocksatz sauber formatiert.

Lesen Sie mehr zum Thema Blocksatz in diesem Artikel!

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