Manchmal kann sich ein Bewerbungsprozess in die Länge ziehen und verlangt von Bewerbern viel Geduld. Wenn die Bewerberauswahl längere Zeit in Anspruch nimmt, verwenden einige Firmen einen Zwischenbescheid. Warum ein solcher Bescheid kein überflüssiges Schreiben ist, sondern bereits einiges über das Unternehmen aussagt, erfahren Sie hier. Show Was ist ein Zwischenbescheid?Sie haben sich auf eine Stelle beworben, von der sie wissen, dass sie mit zahlreichen anderen Bewerbern konkurrieren und haben jetzt die erste Runde des Assessment Centers hinter sich? Dann wird Ihnen Ihr potenzieller Arbeitgeber vermutlich zeitnah einen Zwischenbescheid zusenden. Ein Zwischenbescheid ist ein Informationsschreiben zum aktuellen Stand des Bewerbungsverfahrens und damit gleichzeitig ein Zeichen der Höflichkeit. Potenzielle Kandidaten werden darüber in Kenntnis gesetzt, dass das Bewerbungsverfahren noch länger dauert. So dürfen sie zum einen noch weiterhin auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch hoffen und müssen zum anderen nicht selbst nachfragen. Bewerber befinden sich im laufenden Bewerbungsprozess oft in wartender Position. Es ist deshalb sehr anständig, wenn Arbeitgeber sich nicht allzu lang Zeit mit einer Rückmeldung lassen. Ein Schreiben zur Mitteilung des Zwischenstandes ist eine gute Möglichkeit, ein Zeichen der Wertschätzung zu senden, ohne sich gleich endgültig entscheiden zu müssen. Dies ist besonders relevant, wenn viele ähnlich gut qualifizierte Bewerber das Bewerbungsverfahren durchlaufen haben. Zwischenbescheid und Eingangsbestätigung – wo liegt der Unterschied?Eine Eingangsbestätigung ist ebenfalls eine Rückmeldung an Kandidaten, allerdings in einer anderen Phase des Bewerbungsverfahrens. Eine Eingangsbestätigung erhalten Sie in der Regel unmittelbar nach dem Versand Ihrer Bewerbung an das Unternehmen. Bei elektronischem Versand erfolgt oft sogar eine automatisierte Eingangsbestätigung. So wissen Sie, dass all Ihre Unterlagen beim Empfänger angekommen sind. Mittlerweile versenden die meisten Arbeitgeber Eingangsbestätigungen an ihre Kandidaten. Ein Zwischenbescheid hingegen wird nicht immer erstellt. Dies ist abhängig davon, ob ein Auswahlverfahren besonders zeitaufwendig ist oder wie die Personalabteilung allgemein arbeitet. Sie werden bei schriftlichen Bewerbungen meistens auch schriftlich erstellt, bei Bewerbungen per Mail erhalten Bewerber eine elektronische Mitteilung. Warum werden Zwischenbescheide verschickt?Es gibt gleich mehrere Gründe, warum potenzielle Arbeitgeber bei aufwendigen Bewerbungsverfahren auf den Versand von Zwischenbescheiden zurückgreifen:
Was steht in einem Zwischenbescheid?Ein Großteil der Firmen arbeitet bei der Erstellung von Zwischenbescheiden mit Mustern und Textbausteinen. Sie sind deshalb nicht besonders individuell. Aufgrund ihres informativen Charakters sollen sie lediglich eine
Auskunft über den Bewerbungsprozess mitteilen und gleichzeitig dafür sorgen, dass der Bewerber nicht vorzeitig abspringt beziehungsweise seine Bewerbung zurückzieht. Ein Zwischenbescheid könnte beispielsweise wie folgt formuliert sein:
(Wie) sollte ich auf einen Zwischenbescheid reagieren?Sie haben einen Zwischenbescheid erhalten. Und nun? Weiter warten? Schweigen? Nein! Die Empfehlung lautet: Antworten Sie! Gehen Sie mit dem Arbeitgeber ins Gespräch. Das heißt konkret: Scheuen Sie sich nicht, eine kurze Antwort zu formulieren. Ein Feedback auf ein solches Mitteilungsschreiben ist zwar keine Pflicht, zeigt aber, dass Sie ebenfalls die Höflichkeitsregeln einhalten und noch immer sehr interessiert ist. Für Ihre Antwort können Sie sich an den folgenden Formulierungen orientieren:
Im Falle, dass Sie bereits eine andere lukrativere Stelle gefunden und angenommen haben, formulieren Sie eine entsprechende Absage in Ihrer Antwort.
Beziehen Sie sich in Ihrem Antwortschreiben immer auf das konkrete Schreiben. Nennen Sie diesen in der Betreffzeile. Halten Sie sich auch sonst an die formalen Regeln in Ihrem Schreiben. Zwischenbescheid zur Bewerbung: Wertschätzung für BewerberEin Zwischenbescheid ist freilich noch lang keine Zusage, aber eben auch keine Absage. So stehen die Chancen weiterhin gut, bald schon eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zu erhalten. Das Versenden des Bescheids ist für eine Personalabteilung kein Akt, der mit viel Aufwand verbunden ist. Dennoch kann auch ein Ein- oder Zweizeiler eine wichtige Botschaft senden, nämlich: Wertschätzung. Ein entsprechender Bescheid wird meistens dann erstellt, wenn das Bewerbungsverfahren insgesamt länger dauert als vorher zu erwarten war und wenn ein Kandidat gehalten werden soll. Deswegen kann solch ein Schreiben durchaus als ein positives Zeichen gewertet werden. In einem langen Bewerbungsprozess ist ein Zwischenbescheid einer von vielen Schritten auf dem Weg zum Traumjob. |