Leistungsstarke Drucker sind mittlerweile nicht nur in zahlreichen Büros und Firmen zu finden, sondern auch privat. Diese entsprechend einzurichten, benötigt einige Voraussetzungen. Unter anderem muss dazu das entsprechende WLAN Netzwerk vorhanden sein. Was die Installation des Gerätes selbst betrifft, so finden sich in den meisten Herstelleranleitungen gut verständliche Hinweise und eine ausführliche Schritt-für-Schritt Installationsbeschreibung.
Schritt für Schritt WLAN-Drucker einrichten
Einfach Schritt für Schritt WLAN-Drucker einrichten, wenn der WLAN Drucker nicht automatisch vom PC erkannt wird:
- Überprüfen Sie, ob Ihr Drucker über WLAN verfügt.
- Platzieren Sie den Drucker in Funkverbindung zum Router.
- Schalten Sie den Computer an.
- Aktivieren Sie die WLAN Funktion an Ihrem Drucker (beim Drucker den Menüpunkt "WLAN Verbindung" auswählen und entsprechend aktivieren).
- Öffnen Sie die Systemsteuerung Ihres PCs.
- Klicken Sie unter dem Punkt Hardware und Sound auf den Punkt Geräte und Drucker anzeigen.
- Und anschließend auf den Punkt Drucker hinzufügen.
- Wählen Sie den Punkt „Einen Netzwerk-, Drahtlos- oder Bluetoothdrucker hinzufügen".
- Folgen Sie anschließend den Installationshinweisen auf dem Bildschirm.
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WLAN-Drucker einrichten geht schnell und einfach
Der erste Schritt, wenn jemand einen WLAN-Drucker einrichten möchte, ist die Suche nach dem passenden Platz für das Gerät. Dabei ist komplett unerheblich, wo dieses aufgestellt wird. Denn weder störende Kabel oder die individuelle Entfernung zum Computer spielen hier eine Rolle. Der einzige entscheidende Faktor ist die Funknetzwerkverbindung. Es versteht sich daher von selbst, dass zwischen dem WLAN-Router und dem Drucker keine zu große Entfernung vorhanden sein darf. Ebenso ist die Unterbrechung durch dicke Wände zu vermeiden. Im Idealfall wird beim WLAN-Drucker einrichten darauf geachtet, dass der Drucker und der WLAN-Router sich in Nähe zueinander befinden. Sobald der Router mit der Steckdose verbunden ist, kann das Gerät eingeschaltet und damit begonnen werden, den WLAN-Drucker einzurichten. Dazu sollte natürlich auch der Computer mit dem jeweiligen Heimnetzwerk verbunden und das WLAN eingeschaltet sein.
Woher kommt die Software für Netzwerkdrucker?
Viele Geräte sind heute in der Lage, auch ohne großen Installationsaufwand miteinander zu kommunizieren. Sobald der Drucker vom PC identifiziert wurde, kann die entsprechende Software zum WLAN-Drucker einrichten installiert werden. Entweder wird dazu eine beigelegte CD des Herstellers verwendet oder aber die passende Software aus dem Internet heruntergeladen. Zu beachten ist in diesem Zusammenhang, dass nur die Software zum Download und zur Installation verwendet werden darf, die auf den Onlineseiten des Anbieters genannt ist. Sollte diese einfache Art der Installation möglich sein, können Sie die manuelle Installation unberücksichtigt lassen.
Drucker-Treiber der verschiedenen Hersteller:
- HP Drucker-Treiber herunterladen
- Epson Drucker-Treiber herunterladen
- Brother Drucker-Treiber herunterladen
- Kyocera Drucker-Treiber herunterladen
- Canon Drucker-Treiber herunterladen
- Lexmark Drucker-Treiber herunterladen
- Ricoh Drucker-Treiber herunterladen
- Oki Drucker-Treiber herunterladen
- Xerox Drucker-Treiber herunterladen
- Samsung Drucker-Treiber herunterladen
All-in-One Drucker als WLAN Geräte
Mittels WLAN-Drucker können nicht nur Dokumente direkt vom Rechner, sondern auch von mobilen Geräten gedruckt werden. Oft handelt es sich bei Druckern, die über WLAN kommunizieren können, um Multifunktionsgeräte. Diese unterstützen neben dem klassischen Drucken auch noch das Scannen, Kopieren und Faxen. Dank dieser Multifunktionalität sind sie die perfekten Allround-Talente für das Home-Office oder den Business-Bereich.
Fazit
Wer einen WLAN-Drucker einrichten möchte, der braucht dazu weder spezielle Vorkenntnisse noch besonderes Geschick. Denn es muss einfach die Anleitung des Herstellers berücksichtigt und im Vorfeld das eigene WLAN entsprechend eingerichtet werden. Ein Druckgerät mit WLAN bietet deutliche Vorteile, denn es ist kein Kabelsalat notwendig und es ist eine große Unabhängigkeit gegeben, was den Standort des Druckers betrifft. Einen WLAN-Drucker einrichten geht sehr schnell, wobei die modernen Geräte in ihren Funktionen und Arbeitsabläufen kaum Wünsche offen lassen. Tauchen dennoch Fragen auf, gibt es einen professionellen Kundenservice oder eine umfassende FAQ-Seite auf den Herstellerseiten, auf denen sich hervorragende Antworten finden lassen. Wobei klarzustellen ist, dass der Aufwand, einen WLAN-Drucker einrichten zu wollen, ohnehin sehr gering und außerdem einfach verständlich ist.
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Um in Ihrem Kundenbereich auf printer4you.com täglich aktuelle Informationen Ihrer Drucker sehen zu können, muss unser Client (ein kleines Stück Software) in Ihrem Netzwerk installiert sein, so dass er die Drucker innerhalb des Netzwerkes erreichen kann.
Unser Client fragt periodisch die von Ihnen angegebenen Drucker nach dem Füllstand der Verbrauchsmaterialien, den Zählerständen und nach Fehlermeldungen ab und speichert diese Informationen bei Ihnen lokal ab. Diese Informationen werden dann mithilfe einer verschlüsselten Datei über eine sichere Internetverbindung (https) zweimal am Tag an printer4you übertragen. Diese Übertragung geht immer vom Client (von Ihnen) zum Server (zu uns), nie umgekehrt! Sie können also sicher sein, dass kein Dritter an die Daten Ihrer Drucker gelangt und weder wir, noch jemand anderes Zugang zu Ihrem Netzwerk hat.
Im Detail:
Die Client-Software kann auf einem 32Bit oder 64 Bit Windowsbasierten PC installiert werden (Vista, 7, 8, 8.1, 10, Server 2008, Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2).
Besondere Anforderungen an die Hardware gibt es hierbei nicht.
Die Software kann auch in virtuellen Umgebungen mit den genannten Betriebssystemen installiert werden.
Eine Installationsanleitung zur Client-Software finden Sie hier (PDF-Download - 2,2 MB).
Was macht der Client in Ihrem Netzwerk?
Der Client fragt die Drucksysteme in Ihrem Netzwerk stündlich nach Informationen wie Zählerstände, Tonerlevel, Fehlerstatus, etc. ab und liefert diese gesammelten Informationen an printer4you.com zur weiteren Auswertung.
Die Software installiert hierzu eine MS-Access kompatible Datenbank. Für den Einsatz bei größeren Datenmengen wird jedoch der Einsatz von Microsoft SQL Server Express oder Microsoft SQL Server empfohlen.
Die Datenübertragung vom Client zu printer4you.com erfolgt zweimal am Tag.
Voraussetzungen zum Betrieb
Vom PC bzw. der virtuellen Umgebung, auf dem die Client Software installiert wurde, muss ein Netzwerkzugriff per SNMP Protokoll auf die zu überwachenden Drucksysteme möglich sein. Weiterhin muss die Möglichkeit zum Aufbau einer TCP/IP basierten XML-RPC Verbindung zu printer4you.com gegeben sein.
Die entsprechenden Ports in lokalen Firewalls sind hierfür zu öffnen:
Für SNMP Abfragen der Drucksysteme: Port 161 (UDP)
Für TCP/IP XML-RPC Kommunikation zu printer4you.com: Port 52004 (TCP)
Für die lokale Kommunikation zwischen dem Client und der zugehörigen, webbasierten Konfigurationsoberfläche: Port 52005 (TCP)
- Die übertragenen Datenpakete werden verschlüsselt übertragen.
- Sie können den Client über eine Benutzeroberfläche einsehen und bedienen, dazu haben Sie einen administrativen Zugang
- Sie können jederzeit Einstellungen ändern
- Das Passwort für die Verschlüsselung können Sie (nach Rücksprache) selbst festlegen
- Sie können die Dateien einsehen, die der Client an unseren Server schickt
- Sie können jederzeit die Kommunikation unterbrechen oder beenden
Eine andere Variante:
Sie können die verschlüsselten Daten auch per Mail an printer4you übertragen. Die Übertragung erfolgt in diesem Fall durch Ihren Mailserver. Sprechen Sie uns bitte an, sollten Sie diese Variante bevorzugen.