DocuWare Verbindung: "Der im Inhaltstyp angegebene Zeichensatz ist ungültig"Wenn der Verbindungsaufbau mit einem DocuWare-System mit der Meldung scheitert: "Der im Inhaltstyp angegebene Zeichensatz ist ungültig. Der Inhalt kann mit einem ungültigen Zeichensatz nicht als Zeic…  von DocuScan Support Briefpapier hinterlegenDurch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte Anwendung nicht mehr oder falsch funktionieren. Erstellen Sie daher vor jede… Aktualisiert 1 year ago von DocuScan Support Ausnahmen festlegen bei Dokument bei beliebigem Barcode trennenStorageRobot beherrscht bereits das Feature, dass die Trennung von Dokumenten nicht nur an einen spezifischen Barcode, sondern an jedem in der Konfiguration definierten Barcode erfolgen kann. Dadurch… Aktualisiert 1 year ago von Sebastian Bartsch Verarbeitung nach einer bestimmten Zeit abbrechenIn manchen Anwendungsfällen wie bei einer nächtlichen Datenübernahme kann es sinnvoll sein den Vorgang zur Schonung von Ressourcen tagsüber zu unterbrechen. Aktualisiert 1 year ago von Sebastian Bartsch Dokumente in ein anderes Dateiformat konvertierenStorageRobot bietet die Möglichkeit die verarbeiteten Dokumente in ein anderes Ausgangsformat zu konvertieren. Dies ist nur möglich für Dokumente in Bilfdormaten und PDF. Office-Dateien und andere Fo… Aktualisiert 1 year ago von DocuScan Support Hilfreiche Informationen zur Verarbeitung des Swiss QR BarcodesFür eine bessere Handhabung der Swiss QR Barcodes haben wir ein paar hilfreiche Funktionen in den StorageRobot implementiert. Diese Funktionen sind derzeit noch nicht über die Benutzeroberfläche der… Aktualisiert 2 years ago von Sebastian Bartsch Umlaute werden falsch dargestelltDurch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte Anwendung nicht mehr oder falsch funktionieren. Erstellen Sie daher vor jede… Aktualisiert 2 years ago von Sabrina Wittmann JBIG2 Lizenz anwendenDurch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte Anwendung nicht mehr oder falsch funktionieren. Erstellen Sie daher vor jede… Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support
Informationen zur GAPI UnterstützungDie Möglichkeit sich über die GAPI mit DocuWare zu verbinden ist in der aktuellen StorageRobot Version vollständig entfernt worden. Die offzielle Unterstützung der GAPI ended unsererseits mit Storage… Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support Konfigurationsassistent: Datumsformat/DateTimeFalls in den zu importierenden Dokumenten ein Datum enthalten ist, welches nicht dem Standard dd.MM.yyyy (z.B. 31.12.2020) entspicht sondern in einer anderen Schweibweise vorliegt, kann der StorageRo… Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support Daten per SQL auslesenHäufig existiert eine Datenbank, in der bereits Werte hinterlegt sind, die für die Indexierung verwendet werden können. So hat z.B. einer Ihrer Mitarbeiter/innen einen Barcode auf ein Dokument aufgeb… Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support Möglichkeiten der IndexdatenverarbeitungDer StorageRobot kann Daten aus einem Dokument lesen und verarbeiten oder verschiedene Indexdaten-Dateien auslesen. Hier stellen wir alle Verfahren kurz vor: Dateieigenschaften. StorageRobot kann die… Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support Entfernen von Steuerzeichen aus Barcode WertenStandardmäßig fügt StorageRobot auch die sogenannten NonDataFlags oder Steuerzeichen an den Anfang des gelesenen Barcodewertes an sofern diese vorhanden sind. Auch wenn die Verarbeitung dieser Steuer… Aktualisiert 2 years ago von Sebastian Bartsch Anpassen des Logging-VerhaltensStorageRobot wird mit einer Standardkonfiguration für die Protokollierung der Ereignisse die während der Programmausführung auftreten ausgeliefert. Die Protokollierung basiert auf der Log4net Bibliot… Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support Barcodes, Dateieigenschaften und OCR Werte anhand von Zeilenumbruch oder Tabulator trennenIm Rahmen der Erweiterung des StorageRobot für die Unterstützung der neuen Schweizer-QR-Rechnung (Swiss-QR) mit Zahlteil wurden neue Möglichkeiten zur Segmentation (Trennung des Wertes anhand eines Z… Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support Indexdateien auslesenVerwendbare Indexdateitypen sind: Csv , Ini , DelimitedLines und Xml Innerhalb dieser Indexdateien sind Werte hinterlegt, die für die spätere Indexierung ausgelesen werden können. Damit die einzelnen… Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support Nur Dokumente mit Intelligent Indexing Status "Grün" archivierenSofern auf einem Briefkorb das Intelligent Indexing aktiviert wurde kann dessen Status dafür verwendet werden zu entscheiden ob ein Dokument verarbeitet werden soll oder nicht. Aktualisiert 2 years ago von Sebastian Bartsch Zeichenkodierung von ausgelesenen Barcodes anpassenIn manchen Fällen wird der Wert eines Barcodes mit einer anderen Zeichenkodierung gespeichert die nicht der Standardzeichenkodierung von Windows entspricht. Aktualisiert 2 years ago von Sebastian Bartsch Barcodes von beliebiger Dokumentenseite verarbeitenStandardmäßig werden nur Barcode von der ersten Seite eines Dokuments ausgelesen und verarbeitet. Im gewissen Situationen kann es aber erforderlich sein, dass der Barcode von einer beliebigen Seite d… Aktualisiert 2 years ago von Sebastian Bartsch Dokument nach der Seite mit dem Kriterium trennenDie nachfolgend beschriebene Funktion ist ab Version 3.10.18043 verfügbar. Durch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte A… Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support Speicherort der Logdateien/LogfilesWenn Sie einen Supportfall eröffnen sollten Sie, inbesondere wenn die betroffene Anwendung einen Fehler anzeigt die zugehörigen Logdateien mitsenden. In einigen Fällen werden zudem konfigurationsspez… Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support Mehrere Dateien als ein Dokument ablegen (Dateigruppen)Die nachfolgend beschriebene Funktion ist ab Version 3.10.18043 verfügbar. Durch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte A… Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support Indexwerte aus Briefkorb auslesenWenn Sie Dokumente aus einem Briefkorb importieren und verarbeiten möchten können Sie vorindexierte Werte auslesen und für die weitere Verarbeitung nutzen. Das bedeutet wenn ein Dokument in einem Bri… Aktualisiert 2 years ago von Sabrina Wittmann Ein- oder Ausschließen von bestimmten Dateitypen und OrdnernManchmal ist es sinnvoll nur bestimmte Dateitypen oder Unterordner aus dem Quellordner zu verarbeiten. Unter dem Wizard-Schritt "Configure the Source File Repository: File System" können unter folgen… Aktualisiert 2 years ago von Julian Pfisterer Error Ordner konfigurierenDurch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte Anwendung nicht mehr oder falsch funktionieren. Erstellen Sie daher vor jede… Aktualisiert 2 years ago von Sabrina Wittmann Optimierung der Ergebnisse beim Auslesen von BarcodesWenn in StorageRobot nicht alle Barcodes erkannt werden, oder die Auslesegeschwindigkeit optimiert werden soll, können diese Tipps hilfreich sein. Generell gilt hierbei: Je höher die Qualität von Bar… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Von StorageRobot verwendete OrdnerFolgende Verzeichnisse werden von StorageRobot während der Jobbearbeitung verwendet: "Done" Ordner / Verarbeitete Dokumente Kann im Job definiert werden - für korrekt verarbeitete Dokumente "Error" O… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Wofür dient der Reiter Datumsformat/DateTime?Falls in den zu importierenden Dokumenten ein Datum enthalten ist, welches nicht dem Standard dd.MM.yyyy (z.B. 31.12.2015) entspicht sondern in einer anderen Schweibweise vorliegt, kann der StorageRo… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Leere Seiten erkennen und entfernen lassenStorageRobot bietet die Möglichkeit, beim Verarbeiten der Dokumente Leerseiten zu erkennen und automatisch entfernen zu lassen. Aktivieren Sie im Reiter Konvertierung, Siginierung und Leerseitenerken… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Erlaubte Zeichen für BarcodesBei der Erstellung von Barcodes die von StorageRobot ausgelesen und verarbeitet werden muss darauf geachtet werden, dass diese nur aus sogenannten druckbaren Zeichen besteht. Der Bereich der nicht dr… Aktualisiert 3 years ago von Sebastian Bartsch Verbindung zu SFTP mit einem anderen PortDie nachfolgend beschriebene Funktion ist ab Version 4.1.19182 verfügbar. Der Standardport für SFTP Verbindungen lautet 22. Sofern die Verbindung mit einem anderen Port erfolgen soll, dann wird diese… Aktualisiert 3 years ago von Sebastian Bartsch DocuWare Verbindung über einen anderen Port herstellenSofern die DocuWare Platform nicht unter dem Standardport 80 (für http) sondern über z.B. 443 (für https) erreichbar ist muss die URL zur DocuWare Platform API vollständig angegeben werden. Normalerw… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Kommandozeilen-Parameter für StorageRobotFür die regelmäßige Ausführung von StorageRobot Konfigurationen über die Windows Aufgabenplanung oder um Verknüpfungen für die manuelle Ausführung anzulegen stellt StorageRobot verschiedene Kommandoz… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support OCR funktioniert nach einem Update nicht mehrSollte nach der Installation einer neuen Version die OCR Erkennung mit Fehlermeldungen (Wie z.B. "Method '_Init2' is not found") abbrechen versuchen Sie bitte folgendes: Wechseln Sie in den Ordner %p… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Umstellung von GAPI auf PlatformBislang erfolgte die Verbindung zu DocuWare über die GAPI-Schnittstelle. Seit DocuWare 6.5 gibt es zusätzlich die Platform-Schnittstelle. Ab der DocuWare Version 6.8 gibt es nur noch die Platform-Sch… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Dokumente automatisch Drehen und AusrichtenDurch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte Anwendung nicht mehr oder falsch funktionieren. Erstellen Sie daher vor jede… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Den Inhalt eine Zip-Datei verarbeitenMit dem StorageRobot hat man die Möglichkeit Zip-Dateien als Datei oder den Inhalt einer Zip-Datei verarbeiten zu lassen. Auf dem Reiter "Quelldokument Speicherort: Dateisystem" geben Sie den Quell-S… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Dokumentenablage in dynamische OrdnerAblegen in "dynamische Ordner" bedeutet, dass nach der Verarbeitung der Dokumente, diese ins Filesystem in unterschiedliche beziehungsweise gewünschte Ordner abgelegt werden. Sind diese Ordner nicht… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Vor Ausführung einer Konfiguration ein anderes Programm startenDurch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte Anwendung nicht mehr oder falsch funktionieren. Erstellen Sie daher vor jede… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Wie verlängere ich die automatische Sperre für sehr große Dokumente?StorageRobot verfügt über einen Mechanismus der die parallele Ausführung derselben Konfiguration verhindert. Die Logik. Für den Fall, dass es zu unerwarteten Abbrüchen kommt (z.B. Absturz des Servers… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Neue Version eines Dokuments erstellenDie nachfolgend beschriebene Funktion ist ab Version 3.9.40510 verfügbar. Durch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte An… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Documententags alias TiffMaker Control SchriftartDocumententag = Schriftartenerkennung Der Documenttag ist eine Schriftartenerkennung die ähnlich wie der DocuWare Tiffmaker eine bestimmte Schriftart ausliest die einer gewissen Syntax unterliegt. We… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Temporäre Dateien von StorageRobot dürfen manuell gelöscht werdenStorageRobot legt während seiner Arbeit Dateien im Temp-Verzeichnis des Benutzers ab. Diese Dateien werden in der Regel nach der Verwendung gelöscht, können jedoch in Einzelfällen dort verbleiben. So… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Installation des Observer DienstDie nachfolgend beschriebene Funktion ist ab Version 3.5.30121.1 verfügbar. Dieser Dienst überwacht die entsprechende Verzeichnisse und arbeitet die Dokumente sofort beim eintreffen ab anstatt Zeitge… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support SystemvoraussetzungenUnterstützt DocuWare-Plattform ab der DocuWare-Version 6.5 (empfohlen wird die Version 6.9 und höher). Bei Nutzung von DocuWare Version 6.9 ist das Hotfixpack 2 notwendig. Windows Server 2008 SP2 ode… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support XML Indexdateien und das DatumsformatBei der Verwendung von XML Indexdateien (im StorageRobot über die Funktion XmlExtended) stößt man hin und wieder auf Datum-Werte wie 2018-08-02T13:45:32.123+01:00 Um einen solchen Datum-Wert in ein D… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support "Done"-Ordner automatisch bereinigenDie nachfolgend beschriebene Funktion ist ab Version 3.10.17296 verfügbar. Schon immer bietet StorageRobot die Möglichkeit das Dokumente nach der Verarbeitung in einem Erledigt oder Done Ordner zu sp… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Dateien erst nach einer bestimmten Zeit verarbeitenIn manchen Fällen macht es Sinn das Alter einer Datei zu überprüfen. Zum Beispiel wenn direkt in einen Ordner gescannt und dieser Ordner vom StorageRobot überprüft wird. Dann möchte man die Datei ers… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Dateien anhand des Archiv-Attribut filternDie nachfolgend beschriebene Funktion ist ab Version 3.10.17352 verfügbar. Als zusätzlicher Filter für die Bestimmung relevanter Dateien kann das Archiv-Attribut ausgewertet werden.Bei dem Archiv-Att… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Indexdaten archivierter Dokumente ändernÜber die Administration müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden um die Indexdaten / Metadaten bereits archivierter Dokumente zu aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass während der Konfigurat… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Unterstütze Barcode Typen1D Barcodes. Code 11 Code 32 . Code 39, Code 39 Extended. Code 93 . Code 128, UCC/EAN-128, GS1-128 EAN-8, EAN-8 +2, EAN-8 +5 EAN-13, EAN-13 +2, EAN-13 +5 ISBN, ISBN +2, ISBN +5 . ISMN, ISMN +2, ISMN… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Import- und ExporteinstellungenIm Storage Robot werden unterschiedliche Import- und Exporteinstellungen angeboten: Importoptionen. FileSystem: Die zu importierenden Dokumente sind im Filesystem/Windows-Explorer hinterlegt. Als Que… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Einzelne Konfigurationen zeitgesteuert ausführenMit dem StorageRobot können Sie beliebig viele Konfigurationen anlegen und haben die Möglichkeite jede Einzelne Konfiguration zu planen (zeitgesteuert ausführen). StorageRobot legt so eine geplante A… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Bei der Zuweisung der Indexbegriffe fehlen die SQL VariablenDies tritt immer dann auf, wenn Sie eine bereits bestehende Konfiguration mit SQL, wieder bearbeiten und das Query nicht erneut ausgeführt haben. Damit die SQL Variablen in der Auswahl angezeigt werd… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support PDF Dokumente werden großÄnderung erforderlich. Im manchen Fällen kann es vorkommen, dass PDF Dokumente nach der Verarbeitung größer werden. Meistens tritt dies auf wenn Sie PDF Dokumente nochmals in PDf konvertieren. In die… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support Das Format der Datum-Werte in XML DateienBei der Verwendung von XML Indexdateien (im StorageRobot über die Funktion XmlExtended) stößt man hin und wieder auf Datum-Werte wie 2018-08-02T13:45:32.123+01:00 Um einen solchen Datum-Wert in ein D… Aktualisiert 3 years ago von DocuScan Support |
Docuware diese funktion kann nicht ausgeführt werden, da die nachricht geändert wurde
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