Seine Sozialversicherungsnummer hat wohl kaum jemand im Kopf. Sie lässt sich aber leicht herausfinden. Wo Sie Ihre Sozialversicherungsnummer finden, verraten wir Ihnen in diesem Praxistipp.
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So finden Sie Ihre Sozialversicherungsnummer heraus
Ihre Sozialversicherungsnummer erhalten Sie automatisch, sobald Sie ins Arbeitsleben eintreten:
- Die Rentenversicherung sendet Ihnen einen Sozialversicherungsausweis zu, auf dem Ihre Sozialversicherungsnummer steht.
- Diesen Ausweis erhalten Sie auch, wenn Sie einer geringfügigen Beschäftigung nachgehen, also einem 450-Euro-Job oder einem Minijob.
- Benötigen Sie die Sozialversicherungsnummer gerade ganz dringend und finden Ihren Sozialversicherungsausweis nicht, können Sie bei Ihrer Krankenkasse nachfragen. Alternativ wenden Sie sich an Ihre Rentenversicherung.
- Haben Sie Ihre Rentenauskunft zur Hand, finden Sie die Sozialversicherungsnummer auch darauf, da sie identisch mit der Rentenversicherungsnummer ist.
Möchten Sie online Informationen über die Rente abrufen, erfahren Sie im nächsten Beitrag, inwieweit das möglich ist.
Zum Inhalt springenDie Sozialversicherungsnummer ist ein aus Buchstaben und Ziffern bestehendes Personenkennzeichen zur Identifikation im Sozialversicherungswesen. Du findest sie auf
deinem Sozialversicherungsausweis, einer Bestätigung der Rentenkasse oder der Mitgliedsbestätigung deiner Krankenkasse. Ob es sich um deine Sozialversicherungsnummer handelt, kannst du ganz einfach herausfinden. Denn nach einer zweistelligen Prüfziffer folgt ab der dritten Ziffer dein Geburtsdatum im Format ddmmyy. Solltest du sie nicht finden, kannst du deine Krankenkasse oder auch die Deutsche Rentenversicherung (Telefonnummer: 0800 1000 4800)
kontaktieren. Achtung: Bei der Sozialversicherungsnummer handelt es sich nicht um die Versicherungsnummer, die auf deiner Krankenversicherungskarte steht. Solltest du bisher noch nicht gearbeitet haben, hast du vielleicht noch keine Sozialversicherungsnummer. Dann kannst du sie bei deiner Krankenkasse beantragen. Da dies etwas dauern kann, kümmere dich bitte frühzeitig darum.Wie finde ich meine Sozialversicherungsnummer heraus?
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Als Arbeitgeber müssen Sie sich den Sozialversicherungsausweis oder das entsprechende Schreiben zu Beginn einer Beschäftigung vorlegen lassen.
Jeder Bundesbürger erhält in der Regel bei der Aufnahme einer sozialversicherungspflichtigen Arbeit (seit 2005 bereits bei Geburt) eine zwölfstellige Rentenversicherungsnummer (RV-Nummer) fürs ganze Leben. Sie ändert sich nicht und bescheinigt die Zugehörigkeit zur Rentenversicherung.
Ist die Rentenversicherungsnummer (auch Sozialversicherungsnummer oder SV-Nummer genannt) nicht vorhanden, wird die Nummer vergeben, wenn Sie einen Mitarbeiter erstmalig bei der Sozialversicherung anmelden. Früher bekam jeder Arbeitnehmer dann den Sozialversicherungsausweis (SVA) zugeschickt. Auf ihm standen unter anderem die Versicherungsnummer, der vollständige Name und der Geburtsname. Seit Januar 2011 ist der Ausweis in früherer Form entfallen. Ein Schreiben des Rentenversicherungsträgers mit den entsprechenden Angaben ersetzt ihn.
Der Sozialversicherungsausweis sollte helfen, die Schwarzarbeit zu bekämpfen und den Missbrauch von Sozialleistungen erschweren. Daher muss jeder Mitarbeiter zu Beginn einer Beschäftigung den Ausweis oder das Schreiben vorlegen. Durch den seit 1. Januar 2017 auf dem Sozialversicherungsausweis vorhandenen maschinenlesbaren Code können die Ausweisdaten sicher in die Entgeltabrechnung übernommen werden.
Besteht eine Mitführungspflicht?
In einigen Branchen müssen die Beschäftigten ständig ein Dokument bei sich führen, mit dem sie sich gegenüber dem Zoll ausweisen können. Früher war das der Sozialversicherungsausweis. Heute reicht ein Personalausweis, Pass, Passersatz oder Ausweisersatz. Dieses Dokument müssen sie auf Verlangen dem Zoll vorlegen. Als Arbeitgeber müssen Sie nachweisen können, dass Sie Ihre Mitarbeiter schriftlich darauf hingewiesen haben, dass sie ein solches Dokument bei der Arbeit bei sich tragen müssen.
Das gilt für folgende Branchen:
- Baugewerbe
- Fleischwirtschaft,
- Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe,
- Gebäudereinigungsgewerbe,
- Personenbeförderungsgewerbe,
- Prostitutionsgewerbe,
- Schaustellergewerbe,
- Speditions-, Transport- und damit verbundenes Logistikgewerbe,
- Unternehmen der Forstwirtschaft
- Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen.
Wie kann man einen neuen Ausweis beantragen?
Haben sich personenbezogene Daten geändert, ist der Ausweis verloren gegangen oder nicht mehr brauchbar, stellt der Rentenversicherungsträger einen neuen Ausweis aus. Dafür muss der Beschäftigte bei seiner Krankenkasse einen Antrag stellen - ein Anruf genügt in der Regel. Die Krankenkasse nimmt die Daten auf und leitet sie an den Rentenversicherungsträger weiter. Den TK-Firmenkundenservice erreichen Sie unter der Telefonnummer: 040-460 66 10 20.
Der neue Ausweis beziehungsweise das Schreiben des Rentenversicherungsträgers wird dem Beschäftigten direkt zugeschickt. Die Bearbeitung kann mehrere Wochen in Anspruch nehmen. Bitte haben Sie daher etwas Geduld.