Wie schreibt man nach einer Anrede?

Wir benötigen dringend einen Rat zur korrekten Schreibweise eines Briefes betreffend Anrede und Fortführung.

Folgender Text:

Sehr geehrte Damen und Herren

Zusammen…

Dies sei die Schreibform in der Schweiz laut unserem dortigen Vertriebspartner.

Aber nach meiner Meinung muss es wie bei uns richtig heißen:

Sehr geehrte Damen und Herren,

zusammen…

Können Sie mir helfen und die Schreibweise deutlich machen?

A. B., Deutschland


Sehr geehrte Frau B.,

in der Schweiz ist in der Tat die Form ohne Komma nach der Anrede üblich, danach wird mit Großbuchstaben weitergefahren (siehe Musterbrief beim KV Schweiz).

Die in Deutschland übliche Form mit Komma und folgendem Kleinbuchstaben für klein geschriebene Wörter nach DIN 5008 trifft man jedoch auch an.

Die Form mit Ausrufezeichen ist nicht mehr üblich.

Rein orthographisch gesehen, sind alle drei Formen richtig. Wo eine Vereinheitlichung angestrebt wird, handelt es sich lediglich um kaufmännische Richtlinien.

[F] Dass in der Höflichkeitsanrede Sie, Ihr, Ihnen großgeschrieben wird, ist ja bekannt. Aber wie ist es bei du, dich, dein, dir und auch ihr, euch, euer? Heutzutage sieht man sowohl Klein- als auch Großschreibung. Ist es auch hier höflicher, die Großschreibung zu wählen?

[A] In diesem Bereich gab es im Zuge der Rechtschreibreform tatsächlich eine Änderung. Zuvor war es korrekt, die Anredepronomen der Höflichkeitsanrede mit Sie immer großzuschreiben; die vertraute Anrede mit Du, im Plural Ihr, war in Briefen und weiteren Textsorten mit persönlicher Anrede (Fragebögen, Erlasse, Widmungen etc.) ebenfalls großzuschreiben. Letzteres ist nun nicht mehr Pflicht: Im Kontext von Briefen und briefähnlichen Texten wie E-Mail und SMS – und nur hier – darf jedoch weiterhin großgeschrieben werden.

Im Einzelnen sieht die Regel nun wie folgt aus:

Nach wie vor schreibt man das Anredepronomen Sie, das entsprechende Possessiv Ihr sowie das Pronomen Ihnen immer groß – nicht nur in Briefen, sondern auch in der wörtlichen Rede im Prosatext, in Werbeanzeigen, in Fragebögen etc.:

  • Liebe Frau Schuldheiß, ich danke Ihnen für Ihren Brief und freue mich, dass Sie mich besuchen kommen.
  • Er sagte: »Das kann ich Ihnen nicht versprechen.«
  • Wir danken Ihnen allen und wünschen Ihnen ein gutes neues Jahr.
  • Angebote, die Sie und Ihre Familie glücklich machen werden
  • Bitte geben Sie Ihre vollständige Adresse an

Achtung: Die Anredepronomen der Höflichkeitsanrede sind zu unterscheiden von den Pronomen in der 3. Person Plural, die kleingeschrieben werden:

  • Wir danken allen Beteiligten und wünschen ihnen ein gutes neues Jahr
  • Wir bitten alle Besucher/-innen, ihre Bestätigungen an der Rezeption abzugeben

Neu ist jedoch und seit 2006 die gültige Regel: Die Anredepronomen du, ihr, dich, euch, dein, euer werden kleingeschrieben! Aber zu jeder Regel gibt es eine Ausnahme, und so darf in Briefen, E-Mails und SMS nach wie vor großgeschrieben werden. Das heißt:

  • Ich danke dir ODER Dir für deinen ODER Deinen lieben Brief!
  • Wie geht es euch ODER Euch?
  • Liebe Anne, kannst du ODER Du dir ODER Dir nachher dein ODER Dein Essen selbst aufwärmen?

Allerdings muss auch diese Ausnahme wieder eingeschränkt werden, denn in anderen Kontexten als der persönlichen Anrede, wenn also die angesprochene Person nicht persönlich bekannt ist bzw. sie einer unspezifischen Gruppe angehört, ist ausschließlich die Kleinschreibung korrekt, so etwa in Fragebögen, auf Schildern und Plakaten oder in Werbeanzeigen:

Hinter die Briefanrede gehört ein Komma. Und zwar hinter Namen ebenso wie hinter unbestimmte Anreden. Es heißt

  • „Sehr geehrte Damen und Herren, (…)“,
  • „Sehr geehrte Frau Müller, (…)“,
  • „Liebe Kunden, (…)“ und
  • „Lieber Herr Richter, (…)“.

Geht es mit Präpositionen, Artikeln, Verben oder Adjektiven weiter, wird kleingeschrieben. Nur im Falle von Substantiven oder Namen beginnt der eigentliche Briefinhalt mit einem Großbuchstaben.

Kommas in der Briefanrede? Nach Belieben

Nach den Begrüßungen „Guten Tag“ und „Hallo“ wird der Empfängername in Kommas eingeschlossen. Aber der Duden toleriert die schnörkellose Variante ohne Komma vor dem Namen. Es darf heißen

  • „Guten Tag, Herr Richter, (…)“ oder „Guten Tag Herr Richter, (…)“ und
  • „Hallo, Frau Müller, (…)“ oder „Hallo Frau Müller, (…)“.

Auch hier wird nur dann groß weitergeschrieben, wenn der Brieftext mit Substantiven oder Namen beginnt.

Kommas in der Briefanrede? Unter Umständen

Verbindet man „Guten Tag“ mit „Sehr geehrte (…)“ und „Hallo“ mit „Liebe (…)“, empfiehlt sich ein Komma zwischen beiden Anreden. Vor dem Empfängernamen oder der unbestimmten Anrede stehen keine Kommas. Nach der Anrede sind Kommas jedoch auch hier Pflicht. Es heißt

  • „Guten Tag, sehr geehrte Damen und Herren, (…)“ und
  • „Hallo, liebe Frau Müller, (…)“.

Zum Schluss ein Ausrufezeichen? Unter Vorbehalt

Die Anredezeile kann mit einem Ausrufezeichen schließen. Doch Ausrufezeichen besitzen Signalwirkung. Sie verleihen Geschäftsbriefen einen lauten und fordernden Ton. Daher gehören sie weder in Rechnungen noch in Mahnungen oder Beschwerdeschreiben. Ausrufezeichen eignen sich bestenfalls für

  • Briefe oder E-Mails an gut bekannte Empfänger,
  • positive Nachrichten,
  • Glückwünsche und Geburtstagsgrüße,
  • Botschaften wie „Frohe Ostern“ oder „Fröhliche Weihnachten“.

Nach einem Ausrufezeichen beginnt der Brieftext wie ein ganz normaler Satz: Das erste Wort wird großgeschrieben.

Keine Satzzeichen nach der Briefanrede? Bei Post in die Schweiz

Schweizer verzichten üblicherweise auf Satzzeichen nach der Anrede. Bei Briefen oder E-Mails in die Schweiz deutsche Rechtschreibregeln anzuwenden, ist natürlich nicht falsch. Doch wer sich an die Gepflogenheiten seiner Schweizer Adressaten anpasst, zeigt seine Wertschätzung. Wird weder ein schließendes Komma noch ein Ausrufezeichen gesetzt, geht es übrigens immer mit einem Großbuchstaben weiter im Text.

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8 Kommentare

  1. Sylvia Franke 25. Oktober 2020 um 19:02

    Guten Abend

    und vielen Dank für die Tipps, aber –
    Kommas…? Plural von Komma ist doch Kommata…?

    Antworten

    1. Sandra Meinzenbach (Beitrag Autor)26. Oktober 2020 um 08:23

      Guten Tag, Frau Franke,

      beim Plural von „Komma“ ist beides möglich: „Kommas“ und „Kommata“.

      Viele Grüße
      Sandra Meinzenbach

  2. Arnulf Marschner 30. Juni 2020 um 10:35

    Sie schreiben: “Aber der Duden toleriert die schnörkellose Variante….” – “toleriert”? Das ist vorbei! DUDEN hat doch den Autoritätsanspruch längst aufgegeben und ist seither ein deskriptives Werk, in dem der Ist-Zustand der Sprachverwendung dargestellt wird. Ausschlaggebend für korrektes oder inkorrektes Deutsch sind allein die Regeln des Deutschen Rechtschreibrates https://www.rechtschreibrat.com/DOX/rfdr_Regeln_2016_redigiert_2018.pdf,
    dort aber ist es mir nicht gelungen, die Ausnahmeregelung für Ihr “Guten Tag Herr Richter, (…)” und “Hallo Frau Müller, (…)” zu finden. Offensichtlich stellt die DUDEN-Auskunft ein Beispiel für die Darstellung des Ist-Zustandes der Sprache dar: “In modernen und weniger förmlichen Briefanreden besteht die Neigung, das Komma vor dem Namen wegzulassen.”

    Mit freundlichen Grüßen

    Antworten

    1. Sandra Meinzenbach (Beitrag Autor)1. Juli 2020 um 11:46

      Guten Tag Herr Marschner,

      das ist von meiner Seite aus etwas unglücklich formuliert. Es ist richtig, dass der Duden längst keinen Absulutheitsanspruch mehr hat und stattdessen dokumentiert, was gemeinhin gängig und gebräuchlich ist. Sehen Sie es mir nach.

      Was kommt nach der Anrede?

      Nach der Anrede kommt ein Komma (lt. DIN 5008). Ein Ausrufezeichen ist veraltet und unüblich. Das zweite 'sehr" wird immer klein geschrieben, sofern nach der ersten Anrede ein Komma und kein Ausrufezeichen steht.

      Wird nach der Anrede groß geschrieben?

      Allgemein gilt: In allen Textformen, in denen der Autor selbst den Leser persönlich anredet, kann man du/Du und die genannten Wörter großschreiben.

      Wird nach der Anrede klein geschrieben?

      ¹ In Briefen können die vertraulichen Anredefürwörter du und ihr sowie ihre zugehörigen besitzanzeigenden Fürwörter auch kleingeschrieben werden.

      Was wird nach dem Komma groß geschrieben?

      Großschreibung nach Komma, Gedankenstrich und Klammer Sowohl nach Kommas als auch nach Gedankenstrichen und Klammern musst du immer normal weiterschreiben. Ebenfalls normalgroß schreibst du innerhalb von Klammern. Also schreibst du klein außer in den speziellen Fällen der Großschreibung.