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Sprachlosigkeit – die hauptsächliche Reaktion meiner Teilnehmer in Excel-Kursen, wenn wir zum Thema WENN-Funktion kommen. Viel zu kompliziert und wenn es nach ihnen geht, kann man sowas überhaupt nicht verstehen. Hier lernst du, wie einfach es ist, mit der WENN-Funktion zu arbeiten.
WENN-Funktion in Excel verstehenBevor wir nun die WENN-Profis werden, müssen wir verstehen, wie diese Funktion arbeitet. Sobald wir das verstanden haben ist es ganz einfach. Versprochen! Hier sagen Bilder mehr als tausend Worte: Merke dir einfach folgenden Hilfesatz: Wenn etwas zutrifft passiert A und wenn nicht, dann B. Hört sich blöde an, hilft aber ungemein und das schon während du deine Funktion tippst. Der gröbste Fehler, der in der WENN-Funktion in Excel unterlaufen kann, wäre die Semikolons zu vergessen oder Textausgabe nicht in Anführungszeichen zu setzen. Beispiel einer WENN-Funktion in ExcelNehmen wir an du möchtest herausfinden, ob eine Zahl in einer Excel-Tabelle höher ist als 10. Daraus bildest du folgenden Satz: Wenn die Zahl in Zelle A1 größer ist als 10 dann ist das gut, wenn nicht ist es schlecht. Das ganze übersetzt du dann in Excel mit Hilfe des Merksatzes: Das war auch schon der ganze Zaauber 🙂 Übung macht den MeisterHier kannst du nun die WENN-Funktion in Excel üben. Die Lösungsformel versteckt sich immer in der Spalte i und ist in weißer Schrift. Es werden immer neue Übungen hinzugefügt, also schau ab und zu vorbei oder melde dich! 🙂 Hier geht es direkt zur Excel-Datei zum Herunterladen Die WENN Funktion in Excel, oder auch „Wenn Dann Funktion“, ist eine der am meisten verwendeten Funktionen in Excel. Sie ermöglicht Dir logische Vergleiche von Werten in Excel durchzuführen. Die WENN Funktion kann zwei mögliche Ergebnisse ausgeben, WAHR oder FALSCH. Fällt die Wahrheitsprüfung positiv mit WAHR aus, dann wird das erste
Ergebnis ausgegeben. Schlägt die Prüfung jedoch fehl, also ist FALSCH, dann wird das zweite Ergebnis ausgegeben. Manchmal ist es erforderlich seine Daten auf bestimmte Eigenschaften zu überprüfen oder nach bestimmten Kriterien zu filtern. Mit der WENN Funktion lassen sich bestimmte Sachverhalte logisch überprüfen. Beispielsweise kann so in einer sehr großen
Tabelle eine weitere Prüfspalte erzeugt werden, dessen Wert auf einer WENN Funktion beruht. In diesem Artikel wird Dir die Excel WENN Funktion im Detail und an Hand von Beispielen einfach erklärt. Beschreibung der Excel WENN FunktionDie Excel WENN Funktion gehört zu der Kategorie der Logikfunktionen in Excel. Mit dieser Funktion kannst Du einen Wahrheitstest in Excel durchführen. Du definierst dabei eine Bedingung, die erfüllt sein muss, um ein bestimmtes Ergebnis auszugeben. Das ist immer der Fall, sobald die Bedingung erfüllt ist, somit WAHR ist. Wird die Bedingung nicht erfüllt, also wird mit FALSCH aus dem Wahrheitstest beantwortet, dann wird ein anderes Ergebnis ausgegeben. DefinitionDie Definition der WENN Funktion mag etwas umständlich erscheinen. So in etwa könnte die Funktionssyntax aus Excel etwas umgangssprachlicher beschrieben werden.
Der Wahrheitswert der ganz vorne in der Funktion überprüft wird, kann also zwei Ausprägungen annehmen: WAHR oder FALSCH. Man könnte die Excel WENN Funktion auch als eine „Wenn Dann Sonst Funktion“ beschreiben. Die WENN Funktion ist sehr mächtig und kann mit vielen anderen logischen Funktionen, wie zum Beispiel der ODER- sowie UND-Funktion, kombiniert werden. Genauso kann die Komplexität einer WENN Funktion mit verschachtelten WENN Funktionen erhöht werden. Formelsyntax der WENN FunktionDie Formelsyntax der Excel WENN Funktion sieht wie folgt aus:
In älteren Excel Versionen wird auch die folgende Formelsyntax verwendet:
Die Variablen oder Argumente der Excel WENN Funktion lassen sich wie folgt beschreiben:
Innerhalb der Wenn Funktion können auf verschiedenste Art und Weise Bedingungen geprüft werden. Du kannst Zellbezüge verwenden oder direkt in der Funktion Prüfungen formulieren. Sehr oft benötigst Du hier Vergleichsoperatoren wie das Gleichheitszeichen oder „Größer als“ (>) oder „Kleiner als“ (<). Genauso helfen Dir hier auch andere Funktionen wie die ODER- sowie UND-Funktion. Einfache Beispiele zur Excel WENN FunktionDas Anwendungsgebiet zur Excel WENN Funktion ist breit gefächert. Hier findest Du einige Beispiele zur Excel WENN Funktion aufgelistet. Beispiel 1: Zahlenwert mit WENN vergleichenIn diesem Beispiel wird ein Wert in Zelle B3 ausgewertet. Wenn der Zellwert Eins beträgt, dann wird das Wort „Super“ zurückgegeben. Ist dem nicht so, dann steht „Nicht so toll!“ als Ergebnis in Zelle C3. Beispiel 2: Text mit WENN vergleichenBeispiel 2 zeigt, wie mit der Excel WENN Funktion ein Text in einer Zelle überprüft. Enthält Zelle B3 das Wort „Super“, dann wird als Ergebnis der Wert Eins ausgegeben. Entspricht der Zellinhalt aber nicht dem Textwert „Super“, dann wird eine Neun ausgegeben. Die Excel WENN Funktion kann also zum Auswerten von Text und Werten verwendet werden. Genauso können auch andere Sachverhalte verglichen werden. Es können alle Vergleiche, Funktionen oder Werte in der WENN-Prüfung platziert werden, die als Ausgang ein WAHR oder FALSCH liefern. WAHR und FALSCH sind logische Werte. Die WENN-Funktion kann sehr gut mit anderen logischen Funktionen wie der UND sowie ODER Funktion kombiniert werden. Das Anwendungsspektrum erweitert sich enorm, wenn Vergleichsoperatoren mit in die Funktion einbezogen werden. Bekannte Vergleiche sind zum Beispiel „Größer als“ (>) und Kleiner als (<) sowie das Gleichheitszeichen (=). Beispiel 3: WENN mit der UND FunktionDie UND Funktion prüft, ob alle Ihr übergebenen Argumente wahr sind. Ist das der Fall, dann wird der Wahrheitswert WAHR ausgegeben. Platziert man die UND Funktion als Prüfung in der WENN Funktion, dann können so mehrere Kriterien auf einmal geprüft werden. Das folgende Beispiel zeigt eine Produkttabelle. In Spalte G und F wird geprüft ob es sich bei einem Produkt um gelbes Obst oder teures Gemüse handelt. Gelbes Obst zeichnet sich durch zwei Produkteigenschaften aus. Zum einen muss es sich um Obst handeln, zum anderen muss das Produkt gelb sein. Trifft beides zu, dann handelt es sich um gelbes Obst. Analog wird teures Gemüse überprüft, indem geschaut wird ob der Preis größer als (>) 3,50 EUR ist und ob es sich bei dem Produkt um Gemüse handelt. Die jeweiligen Rückgabewerte aus der Excel WENN Funktion sind als Text angegeben. Genauso könnte an gleicher Stelle eine Zahlenwert oder gar eine andere Funktion stehen. So funktioniert die Excel WENN FunktionDie Excel WENN Funktion führt einen Test aus. Sie gibt ein Ergebnis bei WAHR und ein anderes bei FALSCH zurück. Um die WENN Funktion zu verwenden, ist eine Bedingung sowie mindestens eine Angabe für den Wert im Wahrheitsfall erforderlich. Aufwand: 2 Minuten
Häufig gestellte Fragen und Probleme zur WENN Funktion
Weitere Tipps zur WENN FunktionWenn Du etwas auf Bedingungen basiert zählen möchtest, dann verwende die ZÄHLENNWENN oder ZÄHLENWENNS Funktion. Summen, die auf einer Bedingung basieren, können mit SUMMEWENN oder SUMMEWENNS gebildet werden. Verwendest Du die WENN Funktion als Matrixformel, dann wertet die WENN Funktion jedes Argument aus der Matrix aus. Achte darauf die Matrixformel mit STRG+UMSCHALT+Eingabe zu bestätigen. Es werden dann die geschweiften Klammern um die Formel gesetzt. Ab Excel Version 365 werden Matrizen automatisch erkannt und können ohne die spezielle Eingabe gesetzt werden. Bei einer Matrix handelt es sich um einen Zellbereich. EXCEL LERNENDu möchtest Excel lernen? In unserem Kurs zu den Excel Grundlagen kannst Du Dir viele andere Funktionen ausführlicher ansehen und lernen. Außerdem findest Du dort auch Übungen zu weiteren Funktionen. Du lernst auch ausgiebiger wie Du Dich mir Dir noch unbekannte Funktionen in Excel schnell vertraut machen kannst. Erfahre mehr auf der Kursseite zum Excel Basiskurs. Weitere Informationen zu der hier gezeigten Funktion findest Du übrigens auch auf der Hilfeseite von Microsoft. |